Microsoft Excel, um aplicativo de software bem-gostado e usado freqüentemente , faz parte do Microsoft Office Suite. Tabelas de banco de dados , gráficos , planilhas e muitos outros arquivos podem ser criados usando o Excel , que possui as barras de ferramentas familiares e fita os usuários da Microsoft apreciar. Tornando-se entendido em Excel fornecerá organização , melhor controle e maior eficiência para ambos os projetos especiais e tarefas rotineiras. Aumentando suas habilidades Excel também pode fazer você um funcionário mais valioso ou candidato a emprego . Criar uma tabela de banco de dados

Uma tabela de banco de dados é simplesmente uma coleção de dados que é dividida em linhas e colunas. Devido ao seu formato de linha de grade , fazendo uma tabela de banco de dados no Excel é simples. Digite os dados nas linhas horizontais , que são rotulados com números. Use as colunas verticais na planilha , que são dirigidos com letras , para separar os dados .

Por exemplo, se você quisesse fazer uma tabela de banco de dados contendo endereços de correspondência e outras informações sobre funcionários de uma empresa, você pode entrar os títulos de primeiro nome, sobrenome, endereço , cidade, estado , CEP, Departamento e Título na primeira linha , com um título por coluna. Então , você poderia preencher em cada linha , com informações sobre um funcionário .

Planilhas

Spreadsheets torná-lo fácil de coletar e apresentar vários tipos de dados e informações , especialmente numérica. Fazer uma planilha é semelhante a fazer uma tabela de banco de dados. Colunas e linhas deve ser dirigido para descrever o que está na planilha, e os dados devem ser inseridos em conformidade.

Por exemplo , uma planilha mostrando 12 meses de fluxo de caixa de uma empresa pode ter colunas marcadas com os meses do ano fiscal ano em ordem, e as linhas podem ser rotulados com renda e comprar tipos , junto com outras informações necessárias . funções embutidas

do Excel permitem instantâneas e cálculos complexos em uma planilha. Para inserir uma função, clique na célula em que o cálculo deve aparecer e digite a função para a " barra de fórmulas ", que se assemelha a uma barra de endereços e é imediatamente acima da página da planilha . Se você não sabe a fórmula ou a sintaxe apropriada que você precisa, clique no botão " Inserir função " à esquerda da barra de fórmulas . Uma caixa de diálogo será aberta, na qual você pode digitar uma breve descrição do cálculo desejado . Excel irá apresentar uma lista de possíveis funções. Clique em cada um para ler uma descrição ea sintaxe para a função. Clique em " Ajuda sobre esta função " na parte inferior da caixa de diálogo para obter as etapas detalhadas sobre como usar a função em uma planilha.

Charts

Excel simplifica o processo de fabricação , gráficos interessantes detalhados usando os dados em uma planilha . A maneira mais fácil de fazer um gráfico em uma planilha do Excel é selecionar os dados da planilha que será usada no gráfico com o mouse e , em seguida, pressionando a tecla F11 no topo do teclado. Excel irá criar um gráfico em outra aba dentro da mesma planilha. Se o gráfico padrão não é o que você precisa , clique o botão direito e selecione " Tipo de Gráfico ". Você pode então escolher um tipo diferente de gráfico , bem como um subtipo da extensa galeria.

No Excel 2003 ou anterior, você pode usar o Assistente de gráfico para criar um gráfico. Selecione os dados desejados , arrastando o mouse sobre as células que contêm as informações do gráfico. Clique no botão Assistente de gráfico na barra de ferramentas "Padrão" , eo Assistente de gráfico começará. Selecione o tipo de gráfico que você deseja usar e clique em " Avançar". Faça alterações na gama de dados a serem usados ​​no gráfico , se desejar e clique em " Next" novamente. Nomeie o gráfico, clique em "Next " e escolha se deseja que o gráfico em sua própria planilha na pasta de trabalho ou na folha atual. Clique em "Concluir " eo gráfico irá aparecer. Se

Excel 2007 não tem um Assistente de gráficos, mas o processo ainda é muito simples. Selecione os dados da mesma maneira , vá para a aba "Inserir" da fita e selecionar o tipo de gráfico que você deseja inserir. Vá para a aba "Format " para fazer alterações aos elementos do gráfico , se desejar.