muitos recursos úteis do Excel eo músculo de seu produtor , Microsoft marketing, tornaram a planilha mais popular no mundo. Na verdade, o software é tão difundido que quaisquer candidatos a esta área de contabilidade deve ser capaz de importar ou exportar para formatos de arquivo do Excel. O programa pode facilmente trocar informações com outros produtos da Microsoft , incluindo Word e Access. Descrição
inserir dados no Excel através de células , que são dispostos em um milhão de linhas e 16 mil colunas de uma tabela . Essas entradas podem consistir em números , textos , fórmulas, referências , funções e até mesmo fotos . Através da criação de suas planilhas corretamente , você pode ajustar um pedaço de informação e ter todos os outros dados relacionados a mudança automaticamente. Por exemplo, se você tiver um orçamento para um período de férias estrangeira em que os custos dependem da taxa de câmbio , você pode simplesmente mudar a taxa de câmbio para ver preços são afetados para sua viagem.
Especificações
em setembro de 2009 , a última versão do Excel varia de $ 67,99 quando vem com Microsoft Office Home para o Windows , para US $ 185 para o modelo autônomo. A versão para Windows requer um mínimo de XP Service Pack (SP ) 2 ou Server 2003 SP 1 , processador de 500 MHz, 256 MB de RAM , 1,5 GB de disco rígido, uma unidade de CD -ROM ou DVD, e uma tela de 1024 por 768 .
formatação
Você pode facilmente controlar a formatação eo layout da planilha na tela e na impressão. Por exemplo , você pode definir globalmente padrões numéricos, tais como locais de ponto decimal , por isso, qualquer número que você entra automaticamente aparece com um ponto decimal. Você pode ajustar o tamanho, cor e fonte de todas as entradas e fronteiras, e tê-los mudar de aparência dependendo das condições numéricas. Por exemplo , você pode ter os clientes a gastar mais de US $ 10.000 por ano automaticamente marcados em azul com uma borda em negrito.
Charts
Excel oferece gráficos para tornar a informação numérica mais fácil entender. Os gráficos de linhas podem mostrar as tendências de preços , gráficos de pizza pode revelar o quanto do orçamento é gasto em certas despesas e gráficos de barras pode ordenar os números de produtividade dos funcionários. Você pode adicionar entusiasmo com efeitos gráficos tridimensionais , anti -aliasing eo sombreamento . O processo de mapeamento é consistente com a Palavra e recursos do PowerPoint , por isso, se você conhece o processo com um programa, você saberá que para todo o software.
Programação
para automatizar funções simples , você pode gravar tarefas de planilhas em uma macro e reproduzi-lo repetir a ação . Para mais efeitos complexos , você pode programar com uma linguagem robusta chamado Visual Basic for Applications (VBA) . Por exemplo , o VBA pode exibir um assistente passo-a- passo para ajudar os funcionários inserir informações de vendas de forma rápida e consistente. Um algoritmo pode calcular automaticamente ganhos e perdas e conecte os resultados em tabelas de vendas e listas de clientes . O código pode expor as informações e imprimi-lo em um relatório profissional multi- página .
