Excel fornece uma plataforma dinâmica para criar um livro de notas . Eles naturalmente se prestam a formatos de planilha , o que os torna intuitivo para configurar no Excel. A maioria das funções requerem Livros de classificação pode ser automatizado com uma fórmula . Características avançadas também pode ser adicionado com o uso de macros . Arquivos do Excel , também pode ser facilmente impressa ou enviada como necessário. De fato , os relatórios de e-mail automático pode até ser gerada. Disposição

Várias colunas de informação que terá de ser configurado para identificar os alunos e fornecer informações básicas sobre eles . Isto poderia incluir início e término de um aluno para o curso , ID e qualquer outra informação pertinente que a planilha seja necessário para os cálculos. As próximas colunas poderiam incluir a nota do estudante , o progresso ao longo do curso , bem como quaisquer outras métricas que precisam ser controladas . Depois disso, as atribuições seriam listados e as notas para cada aluno seria preenchida abaixo como eles estão concluídas.

Cálculos

Livros de classificação envolvem cálculos repetitivos para determinar as classes , que são entediantes para fazer à mão. Com uma fórmula , o Excel pode executar os cálculos e gerar as métricas necessárias como as notas são atualizadas. A maioria dos cálculos gradebook pode ser criado com funções básicas , embora eles podem tornar-se incómoda . Por exemplo, para exibir a letra de grau para uma percentagem que você teria que criar uma fórmula aninhada com uma camada para cada série. Macros do Excel são a alternativa , pois permitem cálculos mais complexos em formato mais fácil de ler .

Macros

macros do Excel são escritos em Visual Basic for Applications um ( VBA) . Eles são armazenados no arquivo de Excel e pode ser executado em várias planilhas. Você também pode colocar um botão na planilha que irá executar uma macro , conforme necessário. Como alternativa, eles podem ser configurados para executar qualquer momento é feita uma alteração na planilha . Outra característica que está disponível através de macros é a capacidade de e-mail . E-mails podem ser geradas e enviadas dinamicamente com base nas informações do livro de notas automaticamente. Estes poderiam incluir notas atuais e personalizar com os nomes dos alunos . Muitos recursos cobrir os recursos disponíveis e como usá-los , incluindo o Microsoft Developer Network .