Microsoft Word e Excel são dois dos mais populares aplicativos do Microsoft Office . Microsoft Word é freqüentemente usado para escrever relatórios , cartas, romances e artigos. Microsoft Excel ajuda a organizar e ordenar as finanças , contatos, inventário e outras listas de dados . Criar costume , documentos interativos , fáceis de usar e planilhas através do Microsoft Word e do Excel , não importa o seu nível de habilidade . Criação e formatação de documentos do Word
Criar um documento do Microsoft Word em branco. Abra o Microsoft Word , selecione "File" no canto superior esquerdo da tela , selecione a opção "Novo ". Comece a digitar o documento desejado uma vez que uma página em branco aparece na tela . Adicionar formatação ao texto para criar seções ou desenhar os olhos do leitor para várias partes do seu documento. Por exemplo, uma seção de texto em negrito ajuda a um título se destacar texto regular.
Familiarize-se com a barra de ferramentas de formatação. Se você não vir a barra de ferramentas , clique em " Ver ", selecione " Barras de Ferramentas " e escolha "Formatar ". Os botões mais usados são B para negrito , I para itálico , U para sublinhado e os três botões de alinhamento de esquerda , centro e alinhamento à direita . Altere o tipo de formatação, tipo de fonte e tamanho do texto usando os três menus drop-down à esquerda do ícone negrito.
Destaque qualquer texto existente para fazer alterações de formatação. Para o novo texto, selecione a formatação antes de digitar . Pressione "Ctrl " mais a barra de espaço para retornar ao seu formato original . Adicionar formatação, como balas , destacando e cor do texto usando a numeração, marcadores , destaque e ícones cor da fonte.
Adicionando links e tabelas para documentos do Word
Adicione links em sites, outros documentos e outros aplicativos usando o ícone "Insert Hyperlink " . Destaque o texto que deseja usar como o hiperlink ou digite o texto que você deseja exibir como o link na caixa de hyperlink inserção. Para páginas da Web , digite o endereço da Web na caixa "Endereço" , incluindo a parte "http://" do endereço. Desenhar e gerir tabelas em qualquer lugar dentro de seu documento do Word , clicando no ícone " Inserir Tabela " na barra de ferramentas . Expandir ou reduzir o tamanho utilizando o pequeno quadrado no canto inferior direito da tabela .
Criando planilhas do Excel
Abra o Microsoft Excel , vá para " arquivo " e selecione" Novo "para criar uma planilha. Planilhas tem três abas por padrão. Cada guia é uma planilha diferente dentro de sua pasta de trabalho. Adicionar, remover ou renomear abas clicando com o botão direito do mouse na guia desejada e escolher a ação apropriada. Mover ou copiar a guia desejada para outra pasta de trabalho , selecionando "Mover ou Copiar. "
Use cabeçalhos , no início de uma coluna ou linha para organizar melhor os dados . Realçar o texto na primeira célula da coluna ou linha e escolha uma formatação diferente do resto de seus dados. A formatação , como negrito, itálico e sublinhado ajuda cabeçalhos se destacam. Use os ícones da barra de ferramentas de formatação para alterar o tamanho do texto , tipo de fonte , cor de fonte e alinhamento.
Ordenamento Planilha Dados
organizar , filtrar e classificar dados através do "Data "Menu em Excel. Realce os dados que você deseja incluir no seu tipo ou de filtro , selecione "Dados" e escolha a opção " Ordenar " ou " Filtro ". Seleção permite que você organize uma ou mais colunas de dados em ordem crescente ou decrescente . Filtragem permite filtrar uma coluna inteira ou conjunto de colunas de registros exclusivos . Clique na pequena seta ao lado de cada cabeçalho de coluna para ver os filtros disponíveis . Remover filtros , indo para "Data" e selecionando "Filter ".