Muitos usuários de planilhas tirar proveito dos recursos de banco de dados no Microsoft Excel ao trabalhar com seus dados da planilha. Pesquisa simples funções , classificação e filtro estão disponíveis através do menu "Dados" do Excel. Microsoft Access é um banco de dados completo, relacional que é compatível com o Microsoft Excel. A importação de dados de planilhas do Excel para o Microsoft Access oferece vários benefícios , incluindo a melhoria da entrada de dados , o acesso multiusuário e opções de relatórios avançados. Rótulos de dados das colunas do Excel são convertidos em nomes de campo, dados da coluna é convertido em campos e cada linha é convertida em um registro durante o processo de importação. Instruções
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Salve seus dados de planilhas em Excel usando a opção " Arquivo", menu " Salvar" . Embora Access reconhece uma variedade de formatos alternativos , incluindo dBASE e texto delimitado , é melhor usar o formato nativo do Excel para o seu arquivo salvo. O acesso é configurado para importar diretamente arquivos do Excel e fornece opções para continuar a trabalhar com os dados em ambos os produtos após o processo de importação .
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Inicie o Microsoft Access e abra o banco de dados no qual você deseja importar o dados do Excel . Você pode criar um novo banco de dados vazio do Access , clicando em " Arquivo", " Novo" e selecionando a opção " Banco de Dados em Branco " . Forneça um nome para o arquivo quando solicitado . Clique em " Arquivo", " Obter dados externos ", "Importar" e selecione o formato Excel. Localize seu subdiretório planilha e importar sua planilha para o Microsoft Access . Se você estiver usando o Microsoft Access versão 7, você também pode clicar na guia " Dados Externos " no topo da tela e selecione " Excel" como o formato para importar os dados da planilha. Você pode anexar os dados a uma tabela existente ou criar uma nova tabela de dados de sua planilha do Excel.
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Selecione a planilha ou o intervalo que você deseja importar a partir do assistente de importação e clique em "Avançar . " Selecione os títulos das colunas do Excel que você deseja importar como nomes de campos e verificar se você deseja criar uma nova tabela ou acrescentar dados a uma tabela existente. Clique em "Next " para continuar. Você pode alterar os nomes de campo , pular campos que você não deseja importar e selecione as opções de indexação , incluindo uma chave primária para classificar dados de sua planilha no Access. Clique em " Finish" quando você estiver satisfeito com suas seleções.
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Reveja os resultados do assistente Table Analyzer para verificar a estrutura das tabelas do banco de dados que o Access criou a partir de sua planilha do Excel. O assistente irá dividir tabelas contendo informações duplicadas em tabelas separadas para que cada categoria de dados são armazenados apenas uma vez. Verifique colocação campo dentro de tabelas , selecione a chave primária usada para classificar e corrigir eventuais erros de digitação antes de completar o processo de importação .