Excel é diferente dos outros componentes do Microsoft Office Suite. Por exemplo , o Microsoft Word é uma aplicação madura que armazena sua configuração no " arquivo Normal.dot. " O Excel não fazer isso . Ele compartilha uma extensão do " XLB " com plug- ins do Excel , add- ons e outras aplicações , como o Open Office . Solução de problemas Excel é um desafio, mas alcançável. XLB de arquivo do Excel
arquivo XLB
do Excel pode facilmente tornar-se corrompido , e embora possa ser substituído por uma cópia de segurança como do MS Word " arquivo Normal.dot, " o processo de backup não é tão simples. Para garantir um apoio estável, o sistema de registro precisa ser ajustado para " renomear " o arquivo do Excel XLB , de modo que força a criação de um backup quando o Excel é reiniciado.
Comece com um nível " campo "
MS Excel é bastante recurso com fome. Quando você considerar o programa deve manter o controle de gráficos estendidos , movendo-se junto com os números em uma linha do tempo , tudo isso tem que ter memória e recursos . Problemas relacionados típicas incluem planilhas que não carregam ou que levam muito tempo para aparecer. É um bom plano para garantir que os recursos do computador estão em perfeitas condições de funcionamento antes de procurar outro lugar para a causa raiz.
Use uma instalação como o CCleaner (consulte Recursos) para limpar o disco rígido e remover arquivos que são não é mais necessário . Se outro software não está a funcionar ou , então este é um bom curso de ação de qualquer maneira. Se os seus arquivos de planilhas não estão abrindo corretamente , outra coisa é olhar para uma configuração no menu "Opções " em "Ferramentas ", em que você deve certificar-se de " Ignorar outros aplicativos " não está marcada.
Se você tem dificuldade em abrir os arquivos , procure na caixa de diálogo para ver onde sua pasta XLStart está localizado . Excel fornece uma pasta de inicialização alternativa para que, quando você se mover entre um local e outro, você pode ter acesso a um conjunto diferente de arquivos . Isto às vezes pode ser um problema, especialmente desde que a Adobe Acrobat usa esse mesmo local para configurar a impressão PDF enquanto no Excel.
Getting Your Planilhas Trabalhando
Às vezes você vai descobrir que as células não calcular corretamente. Você pode usar ferramentas incorporadas no Excel para verificar e corrigir isso. Por exemplo, se você tem uma fórmula , na parte superior de uma planilha e as células mais baixas parecem não estar certo, tente arrastar a célula superior para o fundo usando a " alça de preenchimento ". Pegue o celular com uma fórmula e clique no canto inferior direito . O cursor mudará para uma forma mais e , arrastando para baixo este replicará qualquer fórmula na célula para baixo até que você pare , tornando assim todas as células fazem o mesmo cálculo.
Outro dispositivo útil é a tecla " F4 " , que repete a formatação e pode ser muito útil se você tem que fazer um monte de trabalho repetitivo espalhadas por todo uma planilha. Por exemplo , talvez seja necessário para corrigir a formatação nas células que não são adjacentes uns aos outros. Isto é útil na solução de problemas , particularmente se houver um monte de diferentes áreas que você precisa verificar e corrigir.