Arquivos zipados são versões de arquivos que são muito menores em tamanho do que o arquivo original comprimido. Eles economizam espaço de armazenamento no disco rígido . Fechando arquivos juntos em uma pasta é uma maneira conveniente de enviar vários arquivos para os usuários via e-mail ou mensagens instantâneas. Uma pasta inteira que contém os arquivos não podem ser enviados a menos que ele é compactado em um arquivo. Os usuários devem anexar cada arquivo separadamente. Da mesma forma , os usuários que recebem o arquivo teria que salvar cada arquivo individualmente . Extrair e abrir um arquivo compactado no Microsoft Excel é bastante simples. Instruções
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Abra Microsoft Excel 2007 e clique no botão "Abrir" na barra de ferramentas .
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Arquivos do tipo menu drop-down , selecione "Todos os arquivos (*. * ) para que os arquivos com todas as extensões podem ser vistos . arquivos zipados tem uma extensão zip. . Navegue até onde o arquivo compactado está localizado em seu computador.
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clique com o botão direito em o arquivo zip e selecione " Extrair tudo ". na janela do Assistente de Extração, clique no botão "Next" .
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Clique no botão "Procurar" ou criar um novo diretório para armazenar os extraído arquivos e clique em " Avançar". Clique em " Finish".
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Volte para a janela Abrir no Excel e procure a pasta extraída . Abra a pasta e selecione o arquivo que você gostaria de ver em Excel. Clique no botão "Abrir" .