Microsoft Excel é útil quando se trata de entrar e gerenciamento de dados da lista de endereços . Mas se você tentar imprimir a sua lista dentro do programa Excel em papel etiqueta , será difícil conseguir tudo alinhado corretamente. A melhor maneira de converter sua lista de endereços baseados em Excel para etiquetas de endereçamento é depositar os dados do Excel para ferramenta de mala direta do Microsoft Word. Instruções
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Compra endereço etiqueta de papel . Tome nota do código de identificação do rótulo, que deve ser impresso na parte da frente ou de trás da embalagem. Verifique se o papel de etiqueta é compatível com o Microsoft Word.
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Salve sua lista de endereços do Excel em uma pasta no seu computador chamada " Etiquetas de endereço ", ou algo semelhante , em um lugar onde você pode encontrá-lo facilmente . Cada entrada de endereço deve estar em sua própria linha com as colunas chamadas ( por exemplo, Nome , Sobrenome, Endereço , Cidade, Estado e CEP) .
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Abra um documento em branco no Microsoft Word. Clique em " Correspondências ", depois " Iniciar Mala Direta. " Selecionar " Etiquetas " na lista de opções. Uma caixa de diálogo irá aparecer.
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Escolha o fornecedor que faz o papel de etiqueta você adquiriu a partir da lista drop-down "Os fornecedores de etiquetas " . Em seguida, localize e selecione o código de identificação da etiqueta da embalagem na lista de "Número de produto". Pressione " OK".
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Clique em " Selecionar Destinatários " no menu " Correspondências " . Escolha " Usar lista existente " e , em seguida, encontrar o arquivo do Excel que você salvou no passo 2.
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Posicione o cursor dentro da primeira etiqueta . Clique em " Inserir campo . " Todas as colunas (também chamado de campos) de seu arquivo Excel será exibido em uma lista. Escolha o primeiro campo (como "Nome" ) para inseri-lo na primeira caixa de rótulo. Repita esta ação para todos os campos , certificando-se de posicioná-los na etiqueta onde você deseja que as informações apareçam quando impressos .
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Salve o arquivo do Word no seu " Etiquetas de endereço " ou similarmente nomeado pasta.
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Clique em " atualizar nomes " no menu " Correspondências " . A frase << >> Próximo registro aparecerá na frente dos campos para cada etiqueta na folha.
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Imprensa menu " Concluir e Mesclar " sobre as " Correspondências " . Escolha " Editar Documentos Individuais ", digite os registros que você deseja mesclar com a folha de etiquetas, clique em "OK ". Todas as suas etiquetas com informações de endereço a partir de sua folha de Excel agora aparecerá na tela . Sempre que você atualizar e salvar o arquivo em Excel, ele irá atualizar automaticamente quando você cria as suas etiquetas em dois arquivos (lista Excel e folha de etiquetas do Word ), a palavra - estão agora ligadas.
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Imprima seu etiquetas.