Se você deseja gerenciar informações de vendas da sua empresa ou de manter o controle de seu orçamento doméstico , usando a ferramenta de software certo para o trabalho vai ajudá-lo a trabalhar de forma mais eficaz . Tanto o programa de banco de dados FileMaker Pro e software de planilha eletrônica Microsoft Excel pode ser usado para fins semelhantes. Ambos lidar com grandes quantidades de dados e são excelentes para a análise de informações . Mas cada produto tem suas próprias forças . Aqui estão algumas das diferenças para ajudar você a escolher o software certo para a informação que você tem que gerenciar .
Mantenha o controle de seus dados em seu PC.
Planilha vs Banco de Dados

Um programa de planilha é projetado principalmente para o trabalho financeiro e é modelado após livros de escrituração papel com colunas e linhas. Você pode usar um programa de planilha eletrônica como o Excel para criar demonstrações contábeis , folhas de tempo e outras formas que contêm números e cálculos.

Um banco de dados é uma coleção de informações relacionadas. Com FileMaker Pro , você pode ligar grupos de informações relacionadas, chamadas de " tabelas ", os outros grupos . Por exemplo, seu banco de dados FileMaker Pro pode ligar as informações do cliente para pedidos de vendas para que você possa facilmente ver quantos pedidos cada cliente colocou .
Layout

cada livro do Excel é definida como uma grade que contém células, colunas e linhas. Seu design permite que você crie listas de números ou tabelas que podem ser rapidamente calculados usando fórmulas e funções de planilha .

FileMaker permite criar o layout das informações , arrastando e soltando os campos na tela . Você deve definir cada campo individualmente por tipo , formato e comprimento.
Pesquisar

Pense em como você deseja procurar e recuperar informações ao escolher entre FileMaker e Excel.

FileMaker Encontre Mode, você introduzir critérios de pesquisa em seus campos. Você pode procurar uma combinação de campos, como "Restaurantes " em " Los Angeles ", e você pode usar operadores booleanos como " e", " ou " e " não ".

No Excel você está limitado a comando da Microsoft Localizar (Ctrl + F) , que permite que você procure por um único valor ou fórmula. Você também pode classificar colunas em ordem crescente ou decrescente ou usar o comando Filtro para exibir apenas alguns registros.

Fórmulas e

Scripts Excel dá-lhe muitas funções de planilha , como " soma ", " contar ", "médio" e "se" para fazer cálculos em números e texto . Os cálculos são inseridas como fórmulas em células do Excel.

FileMaker lhe dá a capacidade de escrever scripts para manipular os dados. Scripts são pequenos instruções de programação projetados para automatizar uma tarefa ou grupo pequeno de tarefas, tais como a recuperação de registros específicos e imprimi-los. FileMaker oferece uma ferramenta de scripting que é fácil de usar para que você não precisa de aprender uma linguagem de programação.
Segurança

Segurança refere-se à capacidade de limitar o acesso a a totalidade ou parte de seus dados.

Excel, segurança é definido por "proteger " as células e planilhas. Use proteção celular quando você quiser restringir a edição de algumas células , mas não outros . Por exemplo , se você criar uma declaração que calcula execução totais , você pode proteger as fórmulas que calculam totais , para que esses não podem ser alteradas inadvertidamente .

FileMaker Pro, os usuários recebem "privilégios" aos campos e telas. Privilégios são as configurações usadas para definir quem tem permissão para visualizar, adicionar , atualizar e excluir dados. Você pode definir os privilégios em um banco de dados FileMaker , por exemplo, para que seus clientes podem visualizar informações sobre o produto e inserir produtos avaliados .
File Sharing

FileMaker Pro é projetado para ser compartilhado em uma rede por muitas pessoas ao mesmo tempo . Para fazer isso de forma eficiente , ele bloqueia apenas o registro que você está editando , impedindo que outras pessoas substituam as alterações, permitindo-lhes fazer alterações em outros registros.

Excel é projetado para ser usado por uma pessoa de cada vez. Quando você estiver editando uma planilha do Excel em uma rede, Excel irá travar o arquivo para evitar que outras pessoas alterem isso. Excel irá permitir acesso somente leitura para qualquer pessoa que tenta acessar o arquivo depois de abri-la .