Microsoft Excel é um programa de planilha eletrônica que funciona em Windows e Mac, e faz parte do pacote de software Microsoft Office. Você pode criar um livro de endereços no Microsoft Excel, e de forma contínua tipo envio de dados por nomes para manter suas informações em ordem alfabética . Você pode usar o livro de endereços do Excel em conjunto com o Word para imprimir etiquetas de endereço para todos os seus contatos , e Excel também permite que você atualize o seu livro de endereços , se as pessoas mudam de endereço ou números de telefone . Instruções
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Clique no menu "Iniciar" e vá em " Todos os Programas". Selecione "Microsoft Office ", seguido por "Microsoft Excel " para abrir o Excel.
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Tipo "Nome" na célula A1 da planilha , tipo " endereço" na célula B1 e digite " Número de Telefone" em célula C1.
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Insira os dados para o seu livro de endereços, a partir da segunda linha. Insira as informações com base nos cabeçalhos criados nas etapas 2 a 4, então a coluna A tem o nome da pessoa , a coluna B tem o endereço da pessoa e da coluna C tem o número de telefone da pessoa . Se você pretende alfabetizar o seu livro de endereços, você pode querer inserir os nomes em um formato de nome de primeira passada.
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Clique e segure o botão esquerdo do mouse sobre a coluna A e mova o cursor para coluna C para realçar colunas a, B e C. Clique em " Home" e " Format". Selecione " Ajustar automaticamente a largura da coluna. " Isso faz com que todas as colunas caber ao texto mais longo em uma célula na coluna.
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Destaque A, B e C novamente. Clique na guia "Dados" . Clique no botão com um A a Z acima ea seta apontando para baixo. Isso classifica os dados por o nome da pessoa em ordem alfabética .
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Clique no botão " Escritório " e " Save" para salvar o seu livro de endereços.