Microsoft Excel permite que você crie planilhas com tabelas, gráficos e dados filtrados. Para tornar a sua planilha mais fácil para os outros a usar, criar caixas suspensas . Isto irá ajudar os usuários a inserir dados , dando-lhes uma lista conjunto de opções para determinadas células. Caixas suspensas são freqüentemente usados ​​em planilhas de entrada de dados para tornar a entrada mais simples e para evitar erros de ortografia . Isso também restringe os usuários insiram dados aleatórios ou deixar em branco o celular. Instruções
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Abra uma planilha do Excel existente . Você também pode criar uma nova planilha , vá para " Arquivo" e selecione "New" no Microsoft Excel.
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Digite suas conteúdo da caixa drop-down desejados em uma única linha . Não inclua todas as linhas em branco . Organizar os dados na ordem que você deseja que ele apareça na caixa.
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Clique em uma célula em branco onde a caixa drop -down aparecerá . Isso pode ser em qualquer célula em branco na pasta de trabalho .
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Vá em " Dados " e selecione " Validation ". Escolha " Configurações". Escolha " List" a partir da caixa drop-down em "Permitir" .
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Digite o intervalo de células que você deseja usar como a sua lista . Comece o intervalo com o sinal de igual . Por exemplo, o intervalo de células de A1 a A5 seria inserido o seguinte: = $ A $ 1 : $ A $ 5 . Você não tem de incluir o símbolo " $", mas isso é recomendado pela Microsoft para evitar erros de referência de célula.
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Marque a opção "In- célula suspensa " . Escolha se entradas em branco são permitidos , marcando ou desmarcando a caixa de seleção "Ignorar em branco " . Pressione " OK".