Microsoft Excel é muitas vezes usado em contabilidade. Excel fornece as ferramentas que você precisa para realizar cálculos básicos e avançados . Você pode manter livros , gerenciar dados finanças , importação e exportação de outros aplicativos , e criar gráficos para resumir contas. Modelos e funções estão disponíveis para ajudar a tornar o processo de contabilidade mais fácil. Excel Básico

aprender noções básicas do Excel antes de adicionar modelos ou cálculos. Os dados são armazenados em linhas e colunas , com cada pedaço de dados que estão sendo armazenados em uma célula. Ao fazer referência a uma célula específica , use uma referência de célula na forma da letra da coluna eo número da linha , como o A5. Formate sua planilha e texto usando o menu " Format" e barra de ferramentas " Formatação " .

Crie gráficos e tabelas dinâmicas para resumir dados . Gráficos e tabelas também podem ser criados . Vá em " Dados " e selecione " Relatório de tabela e gráfico dinâmicos " para criar gráficos e tabelas dinâmicas . Siga o assistente para criar seu gráfico. Arrastar e soltar campos no gráfico em branco . Botão direito do mouse um campo para alterar as opções de cálculo e de resumo. Criar gráficos e tabelas , indo para "Inserir" e selecionar " Gráfico ". Siga os passos do assistente de gráfico para criar um gráfico.
Cálculos básicos

Executar cálculos básicos, tais como média , soma, mínimo, máximo e contar com linhas e colunas de dados . Coloque o cursor em uma célula vazia . Pressione a seta drop-down ao lado do botão soma automática na barra de ferramentas padrão. O botão parece um E. grego Selecione seu cálculo. Realce as células que você deseja incluir no cálculo. O resultado aparece na célula vazia.

Modelos

Use modelos da Microsoft para a maioria das funções de contabilidade. Modelos de acesso de duas maneiras . Primeiro, vá em " Ajuda " e selecione " Ajuda do Microsoft Excel . " Digite "modelos contábeis" na caixa de pesquisa ou o tipo de modelo que você deseja ver , como contabilidade ou nota fiscal. Pressione "Enter" para ver os resultados . Clique em qualquer modelo para ver uma amostra e download.

Modelos fornecê-lo com uma configuração de base que você pode mudar como você vê o ajuste. Usando modelos poupa tempo a partir da criação de uma planilha a partir do zero . Ver todos os modelos disponíveis da Microsoft , indo para o site listado na seção Recursos . Modelos adicionais também podem estar disponíveis a partir de vários sites não- Microsoft Excel afiliadas .
Funções financeiras

Use funções financeiras em vez de cálculos básicos ao usar o Excel para a contabilidade . Clique uma célula vazia para a função a ser colocado dentro Se você já sabe a sua função , digite " = " para começar a função e digite sua função junto com os argumentos a seguir.

Se você não sabe a sua função , pressione o botão " Inserir Função " sob a barra de ferramentas padrão . O botão parece " fx ". Selecione "Financial " a partir do menu drop -down. Clique uma função para visualizar informações sobre ele. Pressione " OK" para um modelo de função , ou pressione "Ajuda sobre esta função " para uma descrição detalhada de como usar a função.