Ao trabalhar com planilhas , fórmulas de matriz pode ser uma ferramenta extremamente poderosa . Eles podem analisar grupos de dados já na planilha e retornar uma ou poucas respostas. Eles funcionam melhor com fórmulas condicionais , o que lhe permite pesquisar uma série de dados para encontrar uma resposta ou uma média de certas coisas. As fórmulas de matriz pode ser útil, ou eles podem ser usado em demasia. Criando fórmulas de matriz
As fórmulas de matriz são às vezes chamados -Control -Shift Enter ou fórmulas CSE , porque quando você entra em uma fórmula de matriz que você precisa para designá-lo como tal , pressionando Ctrl , Shift e Enter, em vez de pressionar Enter como você faz com fórmulas normais. Quando você fizer isso de forma incorreta , o Excel irá avisá-lo , retornando um erro , em vez de a resposta que esperava. Você também pode indicar uma fórmula de matriz , colocando chaves ( " {" e "}" ) em torno de toda a função , incluindo o símbolo igual (=).
Fórmula de matriz Exemplo
fórmulas do Excel são um pouco mais fácil de entender se você tentar fazer um, então tente o seguinte fórmula de exemplo para fora. Faça três colunas de dados , começando na célula A1 : rótulo uma coluna " Nomes" e adicionar 10 nomes , rotule a próxima coluna " Sexo " e preencha cada célula com " Masculino " ou " Feminino ", e rotular o última coluna " Destino " e preencha cada célula com uma das três cidades diferentes. Mover-se para uma nova célula e digite o seguinte : = SUM ( ($ A $ 2: $ A $ 200 = " Masculino " ) * ( $ B $ 2: $ B $ 200 = " [ uma das suas cidades ]" ) ) , em seguida, pressione Ctrl , Shift e Enter. Isto irá totalizar o número de homens que vão para aquela cidade. Tente digitar em uma cidade diferente e ver o que muda. Esta é uma fórmula de matriz . Para mais exemplos, olhar através dos sites listados na seção de Referências.
Soma condicional Assistente
CSE fórmulas pode ser um desafio para criar . Não só você tem que descobrir como fazer com que a fórmula retornar os resultados que você quer , mas você também tem que fazer é fazê-lo com vários pedaços de dados ao mesmo tempo. Esta pode ser uma dor de cabeça, mas o Excel tem um assistente que pode tornar a tarefa um pouco mais simples . No menu Ferramentas, encontrar o sub- menu Assistentes e selecione o Assistente de soma condicional . Siga as instruções na tela , e Excel irá inserir as funções apropriadas , mesmo gerando fórmulas de matriz , se necessário.
Quando não usar fórmulas de matriz
nem todas as situações chamadas para uma fórmula de matriz . Pode haver um monte de outras maneiras de atingir o mesmo resultado. No exemplo acima , se você quiser contar o número de mulheres , uma fórmula como = Countif (A2: A11 = " Feminino " ) iria funcionar melhor do que a elaboração de uma fórmula de matriz . Outra condição é que as fórmulas de matriz são ferramentas extremamente poderosas , mas eles exigem um pouco mais de memória do que para calcular uma fórmula padrão . Se sua planilha já está pesado com fórmulas e macros , você não pode querer usar matrizes , se você não precisa.