O programa de planilha eletrônica Microsoft Excel é largamente utilizado para realizar cálculos , fazer gráficos e armazenar e classificar os dados . Embora seja uma ferramenta poderosa , muitos usuários do Excel serão beneficiados com a possibilidade de usar os dados da planilha de maneiras diferentes. Microsoft Access e Excel são projetados para trabalhar em conjunto. O resultado é que você pode facilmente manipular dados armazenados em uma planilha do Excel usando consultas do Access , relacionamentos e relatórios. Seguindo alguns passos simples, você pode acessar e refinar os dados gerados por um ou outro programa. Coisas que você precisa
Microsoft Access Microsoft Excel
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Criar a planilha. Abra o Excel e clique em " Arquivo" e " Novo. " Na linha 1 , adicione um nome de cabeçalho ou coluna para cada coluna para facilitar etapas posteriores. Insira os dados para a planilha do Excel.
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Salve a planilha . Clique em "Arquivo " e " Salvar" na barra de menu. Nomeie o arquivo . Clique no botão "Salvar" . Clique em "Arquivo " e " Close" sobre os itens de menu ou clique no X vermelho no canto superior direito da janela do Excel.
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Crie o banco de dados. Open Access . Clique em " Arquivo", " Novo" e "Banco de Dados em Branco. " Nomeie o arquivo . Clique no botão " Criar".
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vincular o arquivo Excel. Clique em " Arquivo", " Obter dados externos " e " Vincular tabelas. " Alterar o Arquivos do tipo na Ligação janela exibida para Microsoft Excel (. Xls) . Selecione a planilha do Excel. Clique no botão "Link" .
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Selecione a planilha. Clique no botão radial à esquerda de "Mostrar planilhas " na janela "Assistente de Vinculação de Planilha " . Selecione a folha desejada na área à direita da " Mostrar planilhas ". Clique em " Avançar".
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Selecione campos para a tabela . Marque a caixa ao lado de " primeira linha contém títulos de coluna. " Clique no botão "Next" . A planilha vinculada é exibida na janela de banco de dados " Tabelas " .
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criar a consulta. Selecione " Query" no painel "Objetos " e clique no botão "Novo". Selecione " Assistente de Consulta Simples " na janela exibida " New Query" . Clique nos botões de seta para adicionar campos de campos disponíveis para a consulta. Clique no botão "Next" . Nomeie a consulta. Clique no botão "Finish" .
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Exportar os resultados da consulta para um arquivo Excel. Clique em "Arquivo " e " Exportar". Altere a caixa "Salvar como tipo " para " Microsoft Excel ". Clique no botão " Export All" .
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Excel , abra o arquivo que você criou na etapa 8 , clicando em " arquivo" e " abrir".