Se você tiver várias planilhas de lista de discussão e queremos combiná-los , o fogo até o Excel. Existem algumas situações que tornam o processo um pouco mais complexo do que uma moleza . Nós vamos olhar para cenários de extremamente simples para um pouco mais complexa. No processo de combinar suas listas de endereços , você vai aprender sobre a classificação de dados e reorganizar colunas . Por uma questão de brevidade , vamos supor que você deseja mesclar duas listas de discussão , mas se você tiver mais , basta repetir o processo. Coisas que você precisa
Excel 2007
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Abra ambas as planilhas de listas de discussão em Excel. Se cada coluna em um corresponde com o outro - se, por exemplo , a coluna A é composto por nomes, a coluna B é apelidos, coluna C é a primeira linha de endereço e assim por diante em ambas as listas - você pode considerar suas listas formatadas de forma idêntica.
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Altere a formatação da fonte , se desejar. Se uma planilha usa uma fonte diferente, por exemplo, você pode querer alterar o tipo de letra por outro a combinar.
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Reorganizar colunas , se necessário. Se uma lista de discussão tem sobrenomes na coluna A e nomes dados na coluna B , por exemplo , e quiser revertê-las , clique com o botão direito na coluna B ( na letra " B" acima da coluna ) e escolha a opção " Cortar ", então botão direito do mouse sobre a coluna A e escolha " Insert Cut Cells ".
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Destaque todas as células de dados em uma planilha , evitando cabeçalhos de linha , como " Nome ". Pressione Ctrl + C para copiar.
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Alterne para a janela exibindo a outra planilha. Navegue até a última linha que contém dados e mover a caixa de seleção para a primeira célula (A) nessa linha.
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Pressione Ctrl -V para colar os dados copiados.
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Pressione Ctrl -A duas vezes para selecionar toda a planilha. Na guia Início , clique em " Classificar e Filtrar ", em direção ao lado direito da fita . Escolha "Custom Ordem . " Se sua planilha inclui rótulos, como " Nome ", no topo , coloque uma marca de seleção ao lado de " Meus dados tem cabeçalhos. "
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No " Ordenar por " drop- down under "Coluna ", escolha a coluna que você deseja classificar , por exemplo, Nome ou apelido . Se você quiser classificar por CEP , escolha a coluna que lista os códigos postais . Escolha para classificar em "Valores" e encomendar o tipo "A a Z" Pressione " OK".
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Eliminar entradas duplicadas , clicando na guia Dados , em seguida, clicando no botão "Avançado " em " Filter" button set. Excel deve selecionar automaticamente todo o seu conjunto de dados, mas se isso não acontecer , você pode selecioná-lo você mesmo , clicando e selecionando o intervalo .
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Deixe o botão de opção ao lado de " Filtrar a lista no local " preenchido e coloque uma marca de seleção ao lado de" apenas registros exclusivos . " Pressione " OK". Quaisquer entradas duplicadas serão excluídas sem problemas, sem deixar linhas em branco .
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Salve a planilha combinado , talvez com um novo nome para refletir seus novos conteúdos .
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