Enquanto a Microsoft Excel é uma ferramenta de negócio viável , mas também pode ser um recurso valioso para manter o controle da família e dados pessoais. Licença médica de família é algo que precisa ser monitorado para que você possa estar preparado quando você precisar dele. O FMLA (Família Medical Leave Act ) tem orientações específicas de como é permitido muito tempo para os funcionários e como ele é acumulado. Criação de uma folha de Microsoft Excel irá mantê-lo informado sobre quanto tempo você tiver acumulado , o quanto você tem usado e quanto lhe resta. Coisas que você precisa
programa Microsoft Excel
Conhecimento básico de como usar o Excel
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configurar a planilha
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Comece um novo livro do Microsoft Excel.
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definir a orientação de página para "Retrato ". no Excel 2007, clique na guia "Layout de página " na fita , na parte superior da tela. Clique em " Orientação ", depois " Retrato ", sob a seção " Configurar página " .
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Adicione seu cabeçalho da página. Esta é apenas uma maneira de saber o que você está olhando para o caso de você precisar imprimir a planilha. Selecione as células A1 a I1 . Clique no botão " Mesclar e centralizar " , o botão está na seção " Alinhamento " , na guia "Home" . Digite o que você quiser nas células recém-fundidas . Por exemplo , você pode usar "Family Medical Leave perseguidor " ou " FMLA Planilha ".
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Selecione célula G2 e digite " Montante inicial . " Selecionar " I2 " célula e tipo , no valor de família deixar que você acumulou até o momento. Você pode obter esta quantidade de departamento de Recursos Humanos da sua empresa ou verificando a diretriz FMLA .
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Selecione a célula A3 e digite " Data " para o cabeçalho da coluna. Isto diz-lhe o tipo de dados que é monitorado nas colunas.
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Selecione a célula B3 e digite " quantidade utilizada . " Esta coluna mostra quanto tempo você usou uma certa data.
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Selecione a célula C3 e digite " Valor esquerda". Esta coluna mostra quanto tempo você deixar a família restante. Redimensionar todas as colunas para que o título da coluna pode ser lido facilmente .
Adicionando Fórmulas
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Selecione célula C4 e digite a fórmula " = I2- B4 " antes de pressionar a tecla" Enter " . Isto irá subtrair a quantidade utilizada do montante inicial .
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Selecione a célula C5 e digite a fórmula " = C4- B5 ", em seguida pressione a tecla "Enter" . Isto irá manter o controle de quanto tempo lhe resta depois de entrar valores diferentes, como o passar dos dias .
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Copie a fórmula da célula C5 para as outras células na coluna até o fim da página . Para fazer isso , selecione a célula C5 . Coloque o cursor do mouse no canto inferior direito da célula. O cursor vai se transformar em um fino, cruz preta. Clique na borda e arraste-o para a parte inferior da página.
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Introduza as datas ea quantidade de tempo utilizado cada vez que você usar o tempo FMLA . Como você continuar a documentar as datas e quantidade de tempo utilizado licença familiar , a folha vai calcular quanto lhe resta.