Tal como acontece com todas as planilhas, cada livro é composto de células. Quando você abre um novo, eles estão todos em branco. Isso pode ser intimidante, mas a verdadeira beleza de Excel é a sua flexibilidade . Você pode preencher as células com informações diferentes para usar em fórmulas. Se as células estão em branco , mas não deve ser, há algumas coisas que você pode verificar para corrigir isso. Preencher células

As células podem ser preenchidos com qualquer conteúdo. Você pode digitar letras, números ou fórmulas. Excel pode formatar automaticamente essa célula e aqueles abaixo de esperar informações desse tipo. Por exemplo , você poderia fazer uma série de datas na coluna A e calcule o dinheiro gasto na coluna B. Você pode digitar palavras como endereços ou nomes para fazer uma lista na coluna C.

Para preencher rapidamente um monte de células com informações , existem algumas opções. Você pode preencher células menores com as mesmas informações , selecionando a célula com a informação, então segure "Shift" e clicando o menor celular que você deseja preencher , em seguida, pressione "Ctrl e D" , ao mesmo tempo . Se você tem um padrão de informações, como uma lista de meses (tipo "Janeiro" em uma célula , pressione "Enter " e digite " Fevereiro" para a próxima ) , clique e arraste em torno de ambas as células e clique no pequena alça preta na rua inferior direito e que para baixo para preencher as células mais baixas.

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Excel atualizará automaticamente usando dados digitados em branco células . Para um exemplo mais claro disso , abra um novo livro em branco, selecione a célula B1 e digite a seguinte equação: = ( A1 * 2). Agora , digite um número na célula A1 . O número de B2 será o dobro do que o número que você acabou de digitar. Apague o número na célula A1, e do número de B2 voltará ao zero.

Se você estiver usando uma fórmula e tentar fazê-lo retornar uma célula em branco se um determinado critério for cumprido, você vai precisar para se familiarizar com as = se a função . Você vai precisar de um teste lógico , e os resultados que deseja , se é positivo ou negativo. Copie o seguinte fórmula na célula B1 : = IF (A1 > 0 , "", "Negativo " ) . Mover para a célula A1 e digite alguns números positivos e negativos , ea outra célula ou ficar em branco ou alterar a dizer "Negativo ", dependendo se é maior que zero.
Troubleshooting

Se uma célula está em branco , mas não deve ser, a primeira coisa a fazer é abrir o menu " Editar " e clicar em "Desfazer " (ou a tecla " Ctrl" e "Z" ;) . Se o seu celular foi liberado recentemente , pode voltar a preencher com as informações que faltam . Se não , pode haver um outro problema . Clique e realce a célula. Verifique o campo de entrada na parte superior da tela para ver se há alguma informação na célula . Se houver , verifique a fórmula ea formatação . Olhe para a fórmula para descobrir se é ou não deve estar retornando uma célula em branco e editar a fórmula , se necessário. Se não, tente mudar a cor do fundo da fonte ou celular usando os botões sobre sua fita ou barra de ferramentas .