Um dos propósitos que você pode usar o Excel para se fazer listas . Se você precisa comparar duas listas feitas no Excel , é surpreendentemente fácil. Embora seja possível fazer isso visualmente , pode ser mais fácil de usar algumas funções. Você precisa fazer para dar uma pequena fundamentação para se certificar de que as listas são comparáveis ​​, para começar, mas uma vez que você fizer isso, você pode rapidamente sinalizar os itens que são diferentes. Instruções
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Abra um novo livro (clique no botão " Escritório", " Nova " e " Livro Branco" ), bem como as duas listas que pretende comparar . Na nova planilha, fazer cabeçalhos no topo : ? " Lista original ", " Lista de Comparação " e "Missing "
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copiar e colar a lista original para a nova planilha . Mover-se sobre uma coluna e cole a lista de comparação na planilha .
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Mova o cursor para a célula C2 , a primeira célula vazia na coluna "Missing ? " . Digite a função a esta célula. Digite " = ISNA (jogo ( " então, ou clique na primeira célula na lista "Comparação " ou do tipo B2 ( se esse é o número de células) . Digite uma vírgula , em seguida, clique e arraste para selecionar o todo " Lista original " ou digite o intervalo em - isso pode ser algo como" A2: . . . "Tipo em outra vírgula , então a palavra " A18 FALSE "Finalmente, tipo dois parênteses fechados a função de todo deve ser semelhante = ISNA (jogo (B2 , A2: A18 , false) ) .
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Pressione " Enter". a função deve retornar um "true" se o item na célula B2 não aparecer na lista na coluna a, e "falso" se ele faz.
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Clique para selecionar a célula com a função nele. Altere o intervalo de células da "Lista original" para que haja são dois cifrões em que ele deve agora ler a $ 2 : . a: . . $ 18 Estes sinais dólar vai impedir que o Excel mudança desse intervalo na próxima etapa
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Pressione "Enter" mais uma vez, em seguida, clique e selecione a função novamente. Clique na pequena alça de preenchimento preto no canto inferior direito da célula e arrastar essa célula até a última linha na " lista de comparação. " "
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Olhe para a lista que você acabou de criar. Se as listas são semelhantes, a maioria dos itens em " falta? " deveria dizer FALSE. " Todos os itens marcados com" VERDADEIRO " não aparecem no " Original " ,. lista