Microsoft Excel , o famoso e popular programa de planilha , é um pouco intimidante no início . Felizmente, é relativamente simples de aprender - ea melhor maneira de aprender é saltar e experimentar. Além da organização de seus dados , o sistema também pode executar cálculos e fazer qualquer número de paradas. Com um pouco de prática, você pode estar fazendo planilhas úteis e elegantes antes de conhecê -lo. Formatação e Instalação

O primeiro passo mais importante ao fazer uma planilha é configurá-lo corretamente. Você precisa descobrir quais informações você está acompanhando ea melhor forma de configurá-lo. Geralmente , a primeira linha e primeira coluna são onde você armazena os descritores para a informação que você está mantendo-se na planilha; eles são chamados a linha de cabeçalho e coluna , respectivamente. Introduza os cabeçalhos e começar a introduzir os dados. Selecione os cabeçalhos e clique em "Negrito " no menu de formatação ou da fita formato . Se você está indo estar usando um monte de dados , ele realmente ajuda a congelar os painéis : " . Congelar Painéis " Selecione a célula B2 , abra o menu " View" e escolher Fazendo isso vai deixar as linhas e colunas de cabeçalho na tela , não importa onde você rolar .

funções e Equações

Uma das coisas mais úteis que o Excel pode fazer é cálculos simples e outras funções matemáticas . Todas as equações e funções começam com um sinal de igual (=) e , em seguida, usar células ou uma das funções incluídas . Para introduzir a localização de um celular, você pode clicar na célula após o início da função ou tipo no local com a linha e número : B2 ou F9. Digite um sinal de mais ( + ) para adicionar os valores de duas células, use um símbolo de menos (- ) , multiplicá-los com (*) , ou dividi-los , digitando uma barra (/) . Por exemplo, = B2 * F9 irá multiplicar tudo o que os números são nessas duas células.

Funções são uma versão um pouco mais complicado de a mesma coisa. Você pode inseri-los no menu "Inserir" e selecionando-os na caixa de " funções" do diálogo, ou digitando a função diretamente na célula. Cada função requer algumas variáveis ​​, e você verá uma lista aparecem as variáveis ​​necessárias que você começar a digitar na função. Um dos mais úteis é o = SUM (função) : type = SUM ( em uma célula, e clicar ou digitar um intervalo de células, e digite um parêntese fechado Então , = SUM (B2: . B9) somará todos os números entre B2 e B9 , e retornar esse valor.
Printing

o software incluído no pacote do Microsoft Office tem um recurso chamado Pré-visualização, que permite que você veja como o documento que você está trabalhando com será impresso Adquira o hábito de usar esse recurso antes que as coisas impressão , porque - . especialmente com Excel - ele não vai ter a mesma aparência que você está esperando . às vezes você quer que imprimir com uma orientação de página diferente, ou em uma página , ea pré-visualização irá impedi-lo de desperdício de papel .

Abra o menu de exibição e clique em "Margens show Page ", que sobrepõe a planilha com pesadas linhas azuis sobre sua planilha. você pode clicar e arrastar estas linhas para alterar as informações que aparece em qual página da folha. Muitas vezes , essas linhas também aparecem quando você abre uma visualização de impressão. Se você precisa esconder alguma informações de vista , você pode realmente ocultar linhas e colunas específicas , destacando a coluna e abrir o menu " Format" e selecionar o menu " Hide" . Há também uma grande variedade de outras opções no " Configurar página " diálogo no menu " File" , como alterar a orientação da página ou a adição de um cabeçalho ou rodapé . Clique nas guias para ver as várias opções que você pode mudar. Manter a verificação de " visualização de Impressão ", e fazer as alterações necessárias . Imprima quando estiver pronto.