? Microsoft Access faz parte do pacote de produtividade Microsoft Office. O acesso é um dos poucos programas que permite ao usuário criar e administrar um banco de dados com nenhum conhecimento de linguagens de programação. A interface de usuário é semelhante aos de outros programas do Microsoft Office . Um administrador pode criar um banco de dados usando o ponto-e- clique e caixas de diálogo do assistente. É importante para manter a integridade da informação . Isto pode ser feito através da utilização de uma chave primária . Definição

chaves primárias estão em tabelas apenas porque este é o local onde os dados são alojados. Consultas, formulários, relatórios e macros são simplesmente ferramentas adicionais para manipular os dados na tabela. Uma chave primária é um campo de tabela ou campo (s) selecionado pelo Access ou o usuário que identifica cada registro , é indexada e tem um valor único para cada registro.
Criação

Se o usuário não identifica o campo de chave primária, o Access irá gerar automaticamente um campo e usá-lo como a chave primária. O campo que é gerado pelo Access AutoNumeração cada registro. Se a chave primária é atribuído pelo utilizador , é recomendado que o campo tem valores originais . Por exemplo, em um banco de dados de contas a receber , o campo número da nota fiscal pode ser a chave primária.
Use

chaves primárias podem ser usados ​​para criar relacionamentos através tabelas . Usando o banco de dados de contas a receber , como exemplo, dizer que há duas tabelas, uma chamada " Customer Information" e os outros "Faturas " . Na tabela de Informações do Cliente são o número da conta do cliente , nome e endereço do cliente. Na tabela de facturas são o número da conta do cliente e número da nota fiscal . A chave primária na tabela de informações do cliente é o campo de número de conta de cliente ea chave primária na tabela de faturas é o campo número da nota fiscal . Para executar uma consulta para incluir os números de faturas e informações de clientes , é necessário para ligar as duas tabelas em que consulta. O campo usado para ligar as tabelas em conjunto é o número da conta do cliente.
Cuidado

Se uma chave primária não é usado, ou se o campo de chave primária não contém valores únicos , a consulta irá retornar registros duplicados .
Recomendação

Antes da criação do banco de dados , isolar a informação que será usada como a chave primária. Confira os registros para garantir que os valores no campo não são duplicados . Se os campos de texto será usado como uma chave primária, fazer o uniforme convenções de nomenclatura . Por exemplo , se o nome de uma empresa é "ABC , Inc." em um registro e "ABC , Incorporated ", em outro registro, o banco de dados irá tratá-lo como duas empresas diferentes .