planilhas do Excel são ideais para coletar e organizar grandes quantidades de informações que são facilmente categorizados , como informações de contato de uma lista de pessoas . Assim que tiver as informações de contato organizado , no entanto, você pode precisar dele em uma forma mais útil, como uma lista de distribuição em um programa de e-mail. Felizmente, a maioria dos programas de e-mail permite que você importar informações de outros programas , então com apenas alguns passos curtos , você pode simplesmente mover as informações em vez de duplicar o seu trabalho keystroke por tecla. Coisas que você precisa
Excel programa de e-mail compatível com Excel
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um

Abrir ou criar uma planilha do Excel . A primeira linha deve ser das categorias , como primeiro nome, sobrenome e e-mail . Cada linha subseqüente deve incluir uma entrada de contato . Uma vez que a planilha estiver concluída, clique em "Arquivo ", vá para "Salvar Como ", então salve-o como um arquivo CSV . .
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Inicie o programa de e-mail e encontrar a importação opção. Dependendo do programa , haverá um passeio através do software de e-mail para importar a lista . No Outlook, vá em " Contatos" na sua lista de pastas , em seguida, criar um novo arquivo de contatos. Clique em " Arquivo" e depois escolha a opção " Importar e Exportar " no menu drop-down. Isso abre o Assistente de Importação /Exportação .

Yahoo , clique em "Opções" e escolha a opção " Importar" no menu drop -down.
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o Assistente de importação /exportação com o Outlook , selecione " Importar de outro programa ou arquivo " na primeira tela clique em "Next". da próxima lista , escolha " Valores separados por vírgulas (Windows) " e clique em " Avançar ".

Yahoo , escolha" um programa de email desktop " na etapa 1- Selecionar fonte , o que lhe dará uma opção de procura para encontrar o arquivo . Clique em " Browse ", encontre o arquivo CSV salvo. No Excel, em seguida, abri-lo.
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No Outlook, abra o arquivo de Excel com a opção de navegação e clique em " Avançar". , escolher o novo Contato arquivo que você criou como a pasta de destino e clique em " . Next"

Yahoo, você terá uma tela de verificação. Digite o código de verificação que você vê em seguida, clique em "Continuar ".
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No Outlook , selecione a lista que você deseja importar e clique em " Mapear campos personalizados ". Arraste os títulos de sua primeira linha da planilha do Excel (Nome , Sobrenome, E-mail , etc ) a partir da coluna da esquerda ( de Comma Separated Values) para a coluna da direita ( para Nova lista de contatos do Microsoft Outlook) . Quando terminar , clique em " OK". Cada linha planilha será agora um novo contato no arquivo .

Yahoo , selecione os contatos que deseja importar ( há também uma opção Selecionar Tudo ) . Clique em "Importar ".
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Agora que você tem os contatos em seu programa de e-mail, você pode criar uma lista de distribuição. No Outlook , selecione "Contatos" da lista de atalhos. Clique em " New " e selecione " Lista de distribuição " a partir do menu drop -down. Digite um nome para a lista de distribuição , clique em alguns membros. Escolha os contatos que tenham importado a partir do Excel , em seguida, clique no botão "Membros" . Quando a lista estiver concluída, clique em " Atualizar agora ".

No Yahoo , clique em "Contatos" e depois " Adicionar categoria. " Nomeie sua categoria , em seguida, escolher os contatos que você deseja adicionar. Clique em " Salvar".