Usando planilhas do Excel é que vale a pena para muitos tipos diferentes de profissionais, de assistentes administrativos reunindo listas de discussão , para CPAs elaboração de relatórios financeiros . O primeiro passo para desvendar os muitos usos de economia de tempo de uma planilha do Excel é entender os diferentes elementos da janela do Excel. Os elementos principais são o botão Microsoft Office , barra de acesso rápido , fita, caixa Nome , barra de fórmulas , rótulos , planilha, guias de navegação e barra de status. Botão do Microsoft Office

O botão Microsoft Office é encontrado no canto superior esquerdo da janela do Excel. Você pode identificá-lo pelo de quatro cores símbolo do Microsoft Office. Ao clicar no botão Office abre um menu. No lado superior esquerdo do menu é uma lista de ações que podem ser executadas em um documento Excel , incluindo abrir, fechar, salvar e imprimir. No lado superior direito do menu é uma lista de documentos recentes. Clique no pino verde à direita de cada documento para manter o documento de ser empurrado para fora da lista de novos documentos recentes. O canto inferior direito do menu contém o botão " Opções do Excel " e no botão "Sair do Excel" .
Barra de Acesso Rápido

A barra de acesso rápido é encontrado na seção superior esquerdo da janela do Excel, para a direita do botão Microsoft Office. Ela contém atalhos para os comandos mais utilizados do Excel , incluindo salvar, desfazer, refazer e imprimir. Clique na seta para baixo encontrado no lado direito da barra de ferramentas de acesso rápido para personalizar os comandos disponíveis na barra de ferramentas de acesso rápido.
Fita

A fita é encontrado logo abaixo do botão Microsoft Office e na barra de ferramentas de acesso rápido. Ele contém os menus com os comandos necessários para executar diferentes tarefas em suas planilhas , incluindo formatação e inserção de fórmulas. As guias padrão disponíveis são "Home ", "Inserir ", " Layout de Página ", " fórmulas ", "Data ", "Review" e "View ". Você pode ligar algumas guias adicionais , tais como a guia " Desenvolvedor " em " Opções do Excel ". Outras guias , como a aba " Chart ferramenta" , só se tornam visíveis quando você estiver trabalhando com itens que os utilizam.
Nome Box

A caixa de nome é encontrado em o canto esquerdo abaixo da fita . Você pode usar esta caixa para identificar a célula selecionada ou a célula superior esquerda de um intervalo de células selecionado . Além disso, você pode selecionar um intervalo de células e clique na caixa para dar a faixa de um nome.
Formula Bar

A barra de fórmulas é encontrado abaixo da fita, à direita da caixa de nome. Use a barra de fórmulas para inserir texto ou fórmulas. Clique na seta para baixo no lado direito da barra de fórmulas para expandir a área visível do bar quando você está entrando em fórmulas ou texto em uma célula .

Labels

os rótulos de coluna conter letras e são encontradas logo abaixo da barra de fórmulas. Os rótulos de linha contêm números e são encontrados no lado direito da folha. No canto superior esquerdo , onde os dois se encontram é o botão "Select all" , que contém um triângulo. Os rótulos de linha e coluna se combinam para criar o endereço da célula (A1 é o endereço para a célula superior esquerda). Clique no botão " Selecionar tudo" para selecionar toda a planilha .
Planilha

A planilha é encontrada abaixo do rótulo de coluna e para a direita do rótulo de linha . Você pode usar essa grade para introduzir os seus dados em uma planilha. Cada quadrado da grade é uma célula .

Planilha de Navegação Tabs

As guias de navegação de planilha conter o nome de cada planilha e são encontrados na parte inferior da planilha. Por padrão, cada novo livro contém três planilhas denominadas "Sheet1 ", " Plan2 " e " Plan3 " . Altere o nome , clicando duas vezes na guia e digitando um novo nome. Clique na última aba , que é uma pequena aba que contém uma imagem de um guia para criar uma nova planilha na pasta de trabalho atual.
Barra de Status

A barra de status está localizado na parte inferior da janela do livro. Ele contém três botões quadrados no meio que mudam a visão da planilha. O primeiro botão é normal, o botão do meio é o layout da página e que o último botão é de quebra de página . Deslize o botão no meio do bar ao lado de " 100% " para ajustar o ponto de vista de zoom da planilha do Excel. Além disso, você pode personalizar as opções disponíveis na barra de status com o botão direito na barra de status e selecionar qualquer uma das opções disponíveis. Algumas das opções disponíveis são "Soma ", "Média" e "Count ". A seleção dessas opções informa ao Excel para executar essas ações quando você selecionar um intervalo de células e exibir os resultados na barra de status.