hora e data do Excel funções de torná-lo uma ferramenta útil para fins de gestão de escritório. Uma das funções mais básicas está a fazer um cartão de tempo empregado que controla quando o empregado veio para a mudança , quando ele partiu para quebras ou almoço e quando ele cronometrado para fora para o dia. Instruções
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Digite os seguintes cabeçalhos de coluna na linha 1 : Nome do empregado, empregado ID , Shift Iniciar, Desempate 1 Iniciar, Desempate 1 End, Almoço em Iniciar, Almoço End, QUEBRA2 Iniciar, QUEBRA2 End , Shift End, ruptura total , Baratos total de Horas . Página 2
Selecione as células C2 até L2. Botão direito do mouse e selecione " Format " e selecione " células". No tipo de formato , escolha " Time". Isso garante que o Excel irá ler os valores como vezes.
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Selecione as células C2 até J2, em seguida, selecione a guia "Dados" . Escolha " Validação de dados ", e na caixa de diálogo que aparece , escolha "Time ", deixando o drop-down em "Entre . " Para a hora de início, colocar as 00:00 e para o tempo final de venda 23:59. Clique Isso restringe a forma como os dados podem ser inseridos em que estas células vezes em um relógio de 24 horas
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Digite a seguinte fórmula na célula K2 " Aplicar". : . " = SUM . (E2 -D2 , G2 -F2 , I2 -H2) "Este calcula a duração total de todas as quebras de o empregado toma
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Digite a seguinte fórmula na célula L2: . " = MOD ( J2 - C2 , 1 ) - K2 . " Este calcula a duração do deslocamento menos a duração das pausas . A função = MOD () garante que a duração correta é conhecido por turnos que abrangem mais de meia-noite.