Analisando dados pode ser um processo tedioso , especialmente se você tem tarefas rotineiras para relatar . Excel, o software de planilha eletrônica criado pela Microsoft , permite automatizar certas estruturas de comando através da construção de uma macro. Uma macro é uma seqüência de comandos personalizada. Por exemplo, na maioria dos computadores " ctrl + c" permite ao usuário copiar o texto . Esta é uma macro para clicar em Editar e Copiar na barra de ferramentas . Instruções
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Abra a planilha ou pasta de trabalho que contém as informações necessárias para criar a macro.
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Gravar uma nova macro. Clique no menu "Ferramentas" e clique em "Macro" .
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Crie um nome e /ou acidente vascular cerebral chave para o seu novo comando. Excel irá orientá-lo através deste processo passo a passo . Você precisará fornecer o Excel com um nome para sua macro. Se você compartilhar a pasta de trabalho com outra pessoa, você vai querer criar nomes que explicam o comando . Por exemplo, um macro para atualizar todos os relatórios podem ser rotulados Relatório Update ou Atualização Relatório. O curso chave corte curto pode ser " ctrl + RU " . Uma macro é o seu próprio programa personalizado - você pode pode nomeá-lo e apelido ( de atalho ) -lo como quiser dentro das orientações fornecidas pelo assistente Macro
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esboçar o processo de macro antes. você gravá-la. Isso ajudará a garantir que os macro funciona para todas as situações e vai ajudar a garantir que você não se esqueça todas as etapas .
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gravar a macro . Depois de nomear sua macro , clique em " OK" para começar a gravar os comandos. Trabalho através de cada etapa parte a passo. Clique em " Stop Recording " quando você está pronto para começar.
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Vá para o menu Ferramentas para abrir a nova macro. Clique em " Macro" e, em seguida, clique no nome que você criou para o Macro . Clique em "Executar " para iniciar a macro.
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Execute a macro usando o atalho de teclado que você criou quando chamado a macro.