Junto com pagamento de funcionários por serviços prestados e impostos retidos na fonte aplicáveis ​​, os empregadores devem também manter o controle de tempo dos funcionários . Independentemente do tamanho da empresa , o empregador deve estabelecer um sistema de cronometragem , segundo o Departamento do Trabalho dos EUA , o tipo de sistema é de responsabilidade do empregador e é permitida desde que sejam precisas e completas . Se a sua folha de pagamento é relativamente pequeno, usando o Microsoft Excel é uma das melhores maneiras de manter os dados da folha de pagamento para si e para os seus trabalhadores. Instruções
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Abra uma nova planilha no Microsoft Excel. Certifique-se de projetar o livro para refletir os dados da folha de pagamento para o ano inteiro . No início de cada ano , crie uma nova planilha.

Criar títulos para suas colunas. As colunas mais importantes para a folha de pagamento de manutenção de registros são o nome do funcionário , pagar data final do período , as horas normais, horas extras , as deduções legais , tais como impostos e apoio à criança , deduções voluntárias, como benefícios de saúde e contribuições 401k , salário bruto e salário líquido .
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Digite as informações da folha de pagamento em cada rubrica. Você deve ser terminado com o processamento da folha de pagamento de pelo menos dois dias antes da data de cada pagamento. Após o processamento da folha de pagamento , insira os dados da folha de pagamento de ambos os relatórios de folha de pagamento ou os cheques de pagamento reais , sob os títulos de planilhas apropriadas.
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Criar fórmulas para cada coluna. Certifique-se de cada coluna tem um total, o que deve ser refletido uma vez que você entrou na fórmula ea informação período de pagamento . Insira a fórmula para a coluna na barra de fórmulas . Por exemplo, se o título " net pay " cai sob a coluna de P e inclui as linhas 2 a 15, sua barra de fórmulas deve refletir = SUM (P2 : P15 )
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Elaborar uma planilha para o pessoal . razões . Para salvá-lo de ter que acessar cópia registros de pessoal rígidos ou de ter que fazer login no sistema de folha de pagamento, criar uma pasta de trabalho para apenas esta finalidade. Os títulos da planilha podem incluir o nome do funcionário , número de identificação e do departamento (se aplicável) , aniversário, número de segurança social , endereço e número de telefone.