Microsoft Excel é um programa de planilha comumente usado por empresas, estudantes e pessoas que procuram organizar os dados , executar funções matemáticas e criar representações significativas de dados. Embora diferentes versões do Excel pode alterar a estrutura básica de como realizar uma tarefa, as tarefas e habilidades básicas permanecem as mesmas de versão para versão . Planilha Construção

Existem três principais formas de organizar os dados no Microsoft Excel : células ( um único quadrados em que os dados podem ser colocados ) , colunas (linhas verticais de células) e linhas (linhas horizontais de células ) . Um conjunto de dados é uma área definida de colunas e linhas. A primeira linha de um conjunto de dados pode ser utilizada como uma linha de cabeçalho . Linhas de cabeçalho representam os títulos de cada coluna no conjunto de dados.
Entrada de Dados e Seleção

Clicando em uma célula irá permitir que você inserir dados em que célula. Se a célula já tem dados e que você deseja adicionar ao conteúdo, você pode pressionar a tecla "F2" . Ao clicar em uma linha ou coluna irá selecionar toda a linha ou coluna , o que é útil para copiar, colar e formatação. Para selecionar várias células, clique e arraste sobre uma seleção de células, ou usar o teclado para começar na primeira célula , então segure o botão shift enquanto seta para cima ou para baixo e através de uma seleção.
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Ajuda

Microsoft Excel tem uma função de ajuda integrada. Pressionando "F1" no teclado irá ativar o menu de ajuda e permitir que você procure por palavras-chave e frases. Isto irá permitir que você aprenda como usar o programa. Por exemplo, se você quiser fazer um gráfico de barras , você pode digitar " fazer um gráfico de barras " no campo de busca de ajuda e artigos de instrução serão fornecidos.

Funções

Funções a serem inseridos em uma célula no Excel. Funções permitem que você digite cálculos matemáticos , como a diferença entre duas células ou a soma de um grupo de células . Pressionando o botão de função lhe permitirá entrar funções específicas. No Excel 2007 , o botão " Inserir função " está disponível na fita " fórmulas" .
Largura da coluna e altura da linha

Para formatar a largura da coluna ou altura da linha , você pode simplesmente selecionar a linha ou coluna a ser ajustada , selecionando a letra da coluna ou número da linha. Você pode , em seguida, clique na linha entre as linhas ou colunas e ajustá-los manualmente , ou clique com o botão direito na coluna ou linha e selecione " Ajuste a altura /largura . "
Saving
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versões não incluindo uma barra de fita , você pode selecionar "Arquivo " seguido de " Save" para salvar um documento Excel. Para as versões que contêm uma barra de fita , você pode clicar no logotipo do Microsoft Office e , em seguida, selecione "Salvar " . Outras funções como "Open ", " Salvar como" e "Imprimir" estão disponíveis nos mesmos locais , independentemente da versão utilizada .

Planilhas

ofertas do Microsoft Excel a capacidade de suportar várias planilhas . Planilhas são úteis para a recolha de várias folhas de dados no mesmo arquivo. A planilha ativa deve aparecer no canto inferior esquerdo da janela . Você pode maximizar os programas e arquivos do Windows, se as guias de planilha não são visíveis. Para adicionar novas planilhas , você pode simplesmente clicar na planilha mais à direita , que aparecerá como um ícone indicando uma nova planilha pode ser criada. Para renomear planilhas, clique direito do mouse na guia da planilha e selecione " Renomear". Clicando com o botão direito do mouse planilhas também irá permitir que você copiar, colar , mover , adicionar, excluir ou ocultar as planilhas.