Microsoft Excel oferece inúmeros recursos de gerenciamento de informações financeiras e . Muitas empresas usam o Excel , e situações muitas vezes chamada de entrada de vários membros da equipe ou equipes. Você pode usar um " livro " Excel --- ou arquivo , cada um dos quais pode conter inúmeras planilhas --- através de uma rede , permitindo que várias pessoas trabalhem na mesma informação . Compartilhamento de uma pasta de trabalho permite que as pessoas a fazer mudanças que atualizam automaticamente o seu livro. Além disso , o Excel permite que o livro "criador" para lidar com os conflitos criados por alterações do usuário , fornecendo algum controle sobre a integridade dos dados . Coisas que você precisa
Microsoft Excel 2003 ou Microsoft Excel 2007
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Microsoft Excel 2003
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Criar a pasta de trabalho e certifique-se de incluir qualquer finais mudanças, como alguns recursos do Excel não podem ser alterados após a pasta de trabalho é compartilhado. As características mais importantes para criar antes de compartilhar são formatos condicionais, subtotais, tabelas de dados, planilha e protecção e macros nível pasta de trabalho.
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Designar as configurações do usuário , clicando em " Ferramentas" na barra de menu , clicando em "Compartilhar Pasta de Trabalho. " Clique na aba " Editar " na caixa de diálogo " Compartilhar pasta de trabalho " . Clique no botão " Permitir alterações por mais de um usuário ao mesmo tempo " caixa de seleção .
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Clique na aba " Avançado" e criar configurações para quando para salvar o arquivo e como lidar com alterar os conflitos entre usuários.
4
Clique em "OK ", em seguida, salvar a pasta de trabalho quando prompts do Excel.
5
Partilhe a sua pasta de trabalho. Clique em "Arquivo " e depois " Salvar como ... " na barra de menu. Navegue até o local acessível a cada usuário da rede e salvar a pasta de trabalho em sua rede.
Microsoft Excel 2007
6
Criar a pasta de trabalho e certifique-se de incluir todas as mudanças final , como alguns recursos do Excel não podem ser alterados após a pasta de trabalho é compartilhado. As características mais importantes para criar antes de compartilhar são formatos condicionais, subtotais, tabelas de dados, planilha e protecção e macros nível pasta de trabalho.
7
Clique na guia "Review" , em seguida, clique em " Compartilhar pasta de trabalho " no grupo " Changes" . Isso abre a caixa de diálogo "Editar " .
8
Crie suas configurações. Clique no botão " Permitir alterações por mais de um usuário ao mesmo tempo " caixa de seleção na caixa de diálogo " Compartilhar pasta de trabalho " .
9
Clique na aba " Avançado" e criar configurações para quando para salvar o arquivo e como lidar com mudanças conflitos entre usuários.
10
Clique em "OK ", em seguida, salvar a pasta de trabalho do Excel quando prompts
11.
Partilhe a sua pasta de trabalho. Clique no Botão Microsoft Office e clique em "Salvar como ... " Navegue até o local acessível a cada usuário da rede e salvar a pasta de trabalho em sua rede.
