Microsoft oferece ferramentas poderosas para as empresas que podem ser usados ​​para tudo, desde a criação de declarações de faturamento detalhados e notas fiscais para a elaboração de orçamentos da empresa e planos de negócios. Criando suas faturas em Microsoft Excel tem uma série de benefícios importantes , incluindo a capacidade de calcular totais , descontos e outras informações automaticamente, com base nas entradas que você fornece. Usando um modelo pronto e personalizá-lo às suas necessidades, você pode criar faturas personalizadas setorização de água para cada um de seus clientes em uma fração do tempo que seria necessário para fazer cada nota fiscal com a mão. Instruções
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Abra o Microsoft Excel e crie uma nova planilha. Dê a planilha um nome descritivo , como " Sub-contador fatura ", e guardá-lo para o disco rígido ou compartilhamento de rede.
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Baixe um modelo de fatura no site da Microsoft ou de um dos muitos sites de terceiros na Internet . Existem muitos modelos de fatura disponíveis, tornando mais fácil escolher o que mais se aproxima a suas necessidades para uma factura medição setorizada .
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Reveja os campos na fatura e remover qualquer um que não são necessário. Adicionar os novos campos que você pode precisar , usando o menu "Inserir" e inserir linhas ou colunas , conforme necessário.
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Verifique se você tem os campos necessários , incluindo uma entrada para a quantidade de água utilizada , a taxa para cada galão de uso eo custo calculado total. Também incluir campos para quaisquer descontos ou penalidades aplicáveis.
5

Introduza os seus dados para criar a primeira fatura, em seguida, salvar essa factura usando o menu "Arquivo" e "Salvar como" comando . Dê a factura um nome descritivo e salve-o em seu disco rígido ou compartilhamento de rede.
6

Reveja os totais calculados na factura para garantir que eles são precisos, em seguida, salvar a fatura um tempo final e trabalho no próximo faturamento.