gravação de macros do Excel substitui tarefas repetitivas com um par de cliques do mouse ou uma combinação de teclado . Por exemplo, se você costuma formatar folhas de despesas , você pode obter uma macro para fazer a formatação para você ( você só tem que formatar o documento uma vez, enquanto o Excel grava suas teclas e cliques do mouse ), ou você pode obter o Excel para abrir um determinado arquivo que você usa com freqüência , sem ter que clicar em uma série de sub menus. Instruções
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Inicie o Excel. A nova pasta de trabalho é aberta automaticamente para você.
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Abra a janela de gravação de macro. No Excel 2003, clique em "Ferramentas > Macro > Gravar Nova Macro " e no Excel 2007 , clique em " Exibir> Macros > Gravar Macro . "
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Digite um significativo nome na caixa de macro de acordo com o que você deseja gravar : por exemplo, " OpenTaxFile ", ou " MakeExpenseSheet ".
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Digite uma tecla de atalho para a macro na caixa " tecla de atalho " . Por exemplo , digite um "O" para atribuir as teclas " Ctrl " e " S " para a sua macro.
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Clique em " OK". O gravador de macro agora está em execução.
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executar a tarefa que você deseja que a macro para automatizar . Por exemplo, abra um arquivo específico clicando em "File > Open " no Excel 2003, ou " escritório> Open" no Excel 2007 e , em seguida, localize o arquivo . Você também pode formatar uma planilha : por exemplo, fazer uma folha de despesas , digitando qualquer informação que você quer contidas na folha, como quilometragem e despesas comerciais
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Pare a gravação da macro clicando em " . Macro > Stop Recording ". Sua macro está pronto para testes e uso.