Microsoft Excel é um programa de planilha que acompanha o pacote de software Microsoft Office. Excel é um dos três programas básicos incluídos em todas as versões do pacote . Conhecimentos básicos de Excel pode ser uma habilidade de trabalho importante, tomar o tempo para aprender algumas dicas e truques podem ajudar a melhorar a sua capacidade de manipular dados usando o Excel . Saiba Atalhos de teclado
atalhos de teclado pode acelerar como você executa funções usando o Excel . A maioria dos atalhos envolvem segurando a tecla (Ctrl) controlo enquanto pressiona outra tecla . Por exemplo, mantendo o controle e pressionando "F" abrirá um prompt de descoberta que permite localizar um texto específico ou número de seqüência na planilha atual. Este atalho pode reduzir muito a quantidade de tempo que leva para procurar valores específicos em suas planilhas. Outros atalhos de teclado úteis são control + C e Ctrl + V , o que copiar e colar dados , respectivamente ; . Eo controle + Z , que executa a função "Desfazer " , invertendo sua ação mais recente
Ordenar dados
Outra característica do Excel que pode aumentar a eficiência do usuário é a capacidade de classificar e filtrar dados . No Excel 2007, na guia Início exibe um botão "Classificar " . Selecione todos os dados em uma planilha e clique neste botão para alfabeticamente ordenar entradas na planilha. Você também pode clicar em " Filtro ", sob o botão de classificação para criar listas suspensas para cada coluna que exibir seletivamente determinados valores. No Excel 2003, você pode classificar e filtrar dados , selecionando todos os dados na folha , em seguida, clicar em " Dados" e selecionar "Classificar " ou " Filtro ". Por exemplo, se você está trabalhando com uma grande planilha contendo dados de vendas do cliente, você pode usar a função de filtro para exibir apenas os clientes de um determinado estado.
Fórmulas
Microsoft Excel executa cálculos em dados usando fórmulas. Para criar uma fórmula, à esquerda, clique na célula e pressione a tecla "=" . Depois de iniciar uma fórmula que você pode fazer referência a outras células pela esquerda clicando sobre eles. Por exemplo , você pode digitar = 5 + A1 em uma célula para torná-lo mostrar o valor da célula A1 mais 5. Isto permite-lhe executar cálculos rapidamente usando diferentes valores de dados que já existem em sua planilha. Quando você terminar de criar uma fórmula, pressione a tecla Enter .
Adicionando Sheets
planilhas do Excel podem conter muitas planilhas com dados diferentes. Quando você começa um novo livro , deve haver guias na parte inferior da janela do Excel chamado Folha 1 , 2 e 3. Esquerda clique no botão " Inserir Planilha ", à direita da última guia de planilha para adicionar as folhas extras ( Excel 2007) ou com o botão direito à direita da última guia da planilha e selecione planilha de inserção a partir do menu pop-up. Renomear planilhas clicando duas vezes na guia da planilha e digitar um novo nome.