? A boa notícia é que a ACT tem uma função de exportação. A má notícia é que ele só exporta para um arquivo delimitado por vírgula . Isso significa que ele exporta os dados para um arquivo de texto com uma linha para cada registro. Cada item , ou no campo, serão separadas por uma vírgula. Os campos de texto será colocado entre aspas duplas . Se você abrir o arquivo no bloco de notas , pode parecer um monte de rabiscos , mas a Microsoft Excel é muito bom para lidar com esse tipo de informação e fazer sentido. Em alguns passos simples que você pode mesclar os dados da ACT e os dados do Excel . Instruções
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Abra seu banco de dados ACT . Clique no menu " Arquivo", em seguida, escolha " Exportar". Selecione a opção " formato delimitado por vírgulas . "
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Dar o arquivo que você está salvando um nome. Certifique-se de lembrar onde você está salvando. A sub- pasta fora da pasta Meus Documentos é recomendado.
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Iniciar Bloco de Notas. Abra o arquivo que você acabou de salvar. Identificar cada um dos campos que foram salvos , por exemplo, nome da empresa, Apelido , etc Se você não sabe ou precisa de um campo específico, basta chamá-lo Campo1, Campo2 , etc
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Inicie o Excel e abra o arquivo que você deseja mesclar os dados da ACT em . Faça as colunas nessa planilha correspondem aos campos que você identificou na etapa anterior .
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Use a função copiar e colar para inserir e excluir colunas para obter a planilha para corresponder às colunas no seu arquivo de texto. Inclua todos os campos , mesmo aqueles que você não deseja manter no banco de dados do ACT. Antes da fusão , as colunas no Excel precisa combinar os campos da ACT .
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Coloque o cursor na primeira coluna da primeira linha após o término de seus dados. Clique na opção de menu "Dados" , selecione " Obter dados externos ". Selecione a opção "Texto" . Localize e selecione o arquivo exportado do ACT e clique em " Abrir". A assistente de importação de texto se abrirá.
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Selecione " Delimitado ", como o tipo de arquivo. Clique em " Avançar". Selecione " Vírgula " como delimitador . Clique em " Avançar". Neste ponto, você pode clicar em "Finish" e vai importar seus dados para o Excel ACT abaixo os dados existentes.
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Destaque e excluir colunas você não precisa mais. Se desejar, reorganizar as colunas de volta para sua ordem original. Você já fundiu os dois conjuntos de dados e pode classificar , subtotal e informar sobre os dados , conforme necessário.