Como todos os aplicativos do Microsoft Office , o Excel oferece uma ampla gama de formas de manipular um arquivo . Os usuários fazem isso através da barra de menu principal acima da planilha, onde o " Arquivo", " Editar" e "Ver opções" são encontrados. A melhor maneira de aprender a usar essas funções é para testá-los . Instruções
Arquivo
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Clique em "Arquivo " na barra de menu principal. Role para baixo e ver os quatro seções dentro do menu.
2
Crie uma nova planilha , abrir ou fechar uma planilha usando a seção superior do menu . A próxima seção permite que você salve o arquivo. Para salvar o arquivo como é com o mesmo nome de arquivo e local , clique em " Salvar". Para alterar o nome e /ou localização , clique em " Salvar como". Você também pode salvar arquivos como páginas da Web , clicando em " Salvar como página da Web ".
3
Imprimir uma planilha usando o próximo conjunto de seleções. Você pode determinar como a página será criada, especificar a área na planilha que será impresso e visualizar o trabalho de impressão com essas seleções . Clique em "Imprimir " para ir directamente para a impressão da folha de cálculo.
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A última seção inclui uma opção para enviar o arquivo para um local diferente ou como um e-mail, e para exibir as propriedades do arquivo. Ao clicar em " Sair" irá encerrar Excel.
Editar
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Clique em "Arquivo " na barra de menu principal. Role para baixo e ver os quatro seções dentro do menu. Você verá cinco seções de opções que lhe permitem editar a planilha .
6
Clique em " Desfazer" ou "Refazer " na parte superior para apagar suas últimas alterações de edição ou para saltar à frente de seu atual alteração de edição .
7
Escolha " Cortar ", "Copiar ", "Colar ", " Escritório Área de Transferência " ou " Colar Especial " para mover determinados itens em toda a planilha ou de e para outros arquivos que você está trabalhando. Pense nestas funções que , na verdade, seguindo a direção que você está dando ao programa. Por exemplo, quando você escolher " Copiar ", você irá copiar o item que você tem item. Será agora em sua área de transferência.
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Selecione "Fill ", "Clear ", "Excluir ", " Excluir planilha " ou " mover ou copiar planilha " para manipular células inteiras na planilha ou folhas. Clique em " Procurar ", "Substituir " ou " Go To" para procurar , troca ou navegar para itens específicos dentro da planilha.
Ver
9
Clique em "Arquivo "na barra de menu principal. Role para baixo e ver os quatro seções dentro do menu. Você verá quatro seções de opções que lhe permitem mudar a maneira de ver a planilha.
10
Clique no "Normal " ou " Visualizar quebra de página " para ver como a planilha será visto no papel . Isso cria linhas da planilha que significam estas pausas . Para remover as linhas , clique em "Normal ".
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Selecione " Painel de Tarefas ", " Barras de Ferramentas ", "A Fórmula do bar" ou " barra de status " para adicionar ou remover certas ferramentas acima da planilha.
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Escolha " Cabeçalho e rodapé " ou "Comentários" para visualizar o conteúdo oculto que os autores e os administradores têm adicionado ao arquivo.
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Clique em " Custom Views ", " tela cheia "ou " Zoom " para alterar o modo de exibição na tela de toda a planilha.