Relatórios apresentam informações de banco de dados em um formato de design. Relatórios de vendas trimestrais , memorandos e listas de discussão são muitas vezes criados usando relatórios do Access . A dificuldade com grandes campos de dados é que a informação é cortado se o tamanho do campo no relatório é muito pequeno. Se você fizer o tamanho do campo muito grande, o relatório mostra uma grande quantidade de espaço em branco desnecessário para os registros sem dados . A fim de mostrar de forma eficaz grandes campos de dados e minimizar o espaço em branco, modificar as suas propriedades de campo para permitir que seu texto para aumentar ou diminuir dependendo do campo . Instruções
1

botão direito do mouse sua mesa. Selecione " Modo Design " da lista. Selecione o campo no qual você deseja armazenar uma grande quantidade de texto. Mude o " Tipo de dados " para " Memo ".
2

Clique na aba " Criar" no menu superior. Escolha " Assistente de Relatórios " da fita . Selecione sua tabela a partir da caixa drop-down. Adicione os campos que você deseja incluir em seu relatório. Certifique-se de incluir seu campo " Memo " . Clique em " Avançar".
3

Adicione níveis de agrupamento . Clique em " Avançar". Escolha o seu "Layout " tipo: pisou , bloco ou esquema . Selecione a orientação da página: retrato ou paisagem. Clique em " Avançar".
4

Nome do seu relatório . Clique no botão ao lado de "Modificar a estrutura do relatório . " Clique em " Finish".
5

botão direito do mouse o relatório. Selecione " Modo Design " da lista.
6

Clique no controle que mostra dados de grande porte. Agora é rodeado por uma caixa de laranja . Clique na guia na parte inferior da caixa, e arrastá-lo para baixo para redimensioná-la.
7

Clique na aba " Design" . Clique no botão " Folha de Propriedades . " Altere os campos de "Yes " em " pode crescer " e "Can Shrink".