Microsoft Excel é um dos mais fáceis de usar planilhas disponíveis hoje. Muito fácil de personalizar , o Excel pode ser usado para gravar quase tudo . Muitas pessoas usam o Excel para controlar as finanças ou tarefas , enquanto muitos outros usá-lo como um calendário. No entanto, também é fácil de usar o recurso de calendário do Microsoft no Outlook. Depois de ter criado o seu calendário no Excel, os dados podem ser facilmente importados do Microsoft Outlook. Instruções
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Personalize o seu Excel. A primeira coisa que você precisa fazer quando você estiver exportando contatos ou informações do calendário com o Outlook é personalizar sua planilha. Examine a seção de calendário no Outlook. Você vai querer personalizar os campos em Excel para coincidir com a informação de que o Outlook tem . Por exemplo, quando você importa seus compromissos , o Outlook tem informações sobre o nome nomeação, assunto, local , hora de início e fim. Você gostaria de título das colunas de sua planilha Excel para coincidir com essa informação.
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Salve seus dados depois de completar sua planilha. Selecione todas as colunas e linhas que contêm as informações que você deseja importar. Incluir os cabeçalhos das colunas . À esquerda da barra de endereços , digite um nome que se refere à seleção e pressione Enter para salvá-lo. Por exemplo, use "endereços " ou "reuniões" para nomear a seleção. Salve sua pasta de trabalho como Excel 97-2003 compatível. Depois de salvar -lo, saia do Excel .
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Importe suas informações. Abra o Microsoft Outlook. Para importar as informações , abra o menu " Arquivo" e selecione "Importar e Exportar". Uma caixa de diálogo será aberta. Selecione "Importar de outro programa ou arquivo ". Selecione "Next ", depois " Microsoft Excel 97-2003. " Selecione "Next" para localizar o arquivo . Clique em " Procurar" e encontrar a planilha do Excel que você salvou . Selecione a planilha e clique em " Avançar". Isto mostra as pastas que estão disponíveis para importar para o Outlook. Destaque a opção Calendário e selecione "Avançar". Você vai ver um resumo do que você selecionou. Ele deve ler "Importar [ nome do arquivo] para a pasta : calendário, " com [ nome do arquivo] representa o nome do arquivo do Excel que você fez , como "endereços " ou
< "reuniões ". br>