Um dos principais benefícios de usar um programa de banco de dados é que lhe dá a capacidade de combinar dados de várias fontes diferentes . Quando a construção de um banco de dados , você pode combinar várias fontes de dados diferentes , incluindo várias planilhas do Excel , em uma tabela de banco de dados único . A importação de dados diretamente de uma fonte existente tem uma série de vantagens , incluindo a redução da probabilidade de erros e economia de tempo que seria desperdiçado re- inserção de informações existente. Instruções
1
Inicie a sessão no seu computador e abra o seu programa de banco de dados. Clique no menu " Arquivo" e escolha a opção " Obter dados existente . " Escolha a opção "Importar" .
2
Clique na caixa drop -down ao lado de " Arquivos do tipo " e altere o tipo de arquivo para "Microsoft Excel ". Navegue até o local que contém a primeira folha de cálculo Excel.
3
Clique na " primeira linha contém títulos de coluna " , se a primeira linha da planilha contém os nomes de campo. Caso contrário, deixe em branco. Clique em "Next " para continuar.
4
Escolha a opção " Em uma nova tabela " e clique em "Avançar". Adicionar ou alterar os nomes de campo , se desejar, em seguida, clique em " Avançar".
5
Selecione uma chave primária , se desejar. A chave primária é um campo que é único para cada registro, como um número de segurança social , de identificação do produto ou número de funcionários. Clique em "Next " para continuar.
6
Digite um nome para a sua mesa . Clique em "Finish " para concluir a importação do primeiro planilha.
7
Clique no menu " Arquivo" e escolha a opção " Obter dados externos " na lista . Escolha "Importar" e navegue até a próxima planilha que você deseja importar. Clique duas vezes na planilha para iniciar o processo de importação.
8
Escolha a opção " Em uma tabela existente " e escolha o nome da tabela que você acabou de criar. Clique em " Finish" para fundir a segunda planilha na tabela de banco de dados existente.