Use a função de mala direta presente no Microsoft Excel e Microsoft Word para combinar dados especificamente formatados , como etiquetas de endereço ou letras de forma. Criar etiquetas de endereçamento com precisão , ou outros materiais impressos , utilizando-se o aspecto de planilha de Excel, em seguida, abra o arquivo no Microsoft Word. Esta função faz com que seja um processo simples. Instruções
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Criar a planilha no Microsoft Excel que você deseja usar . Rotular a folha com um nome específico, em seguida, definir as linhas e colunas. Quando você mala direta , você seleciona os campos da mala direta , então rotular as colunas da planilha também. Além disso, os dados de fusão deve ser em uma folha.
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Abra o documento principal para fundir no Microsoft Word. Você pode usar um novo documento ou um já criado.
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No Microsoft Word , clique em "Ferramentas" e, em seguida " mala direta " . A caixa de diálogo de "Mala " se abre , é só selecionar " documento principal " . Selecione o tipo de documento que deseja criar , que podem ser letras , mensagens de correio electrónico , envelopes , etiquetas ou outra escolha. Clique em " OK" .
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Na secção " Fonte de Dados " da caixa de diálogo " mala direta " , encontre a planilha do Microsoft Excel que você criou. Certifique-se que " todas as fontes de dados" é selecionado a partir da caixa drop-down , se você não consegue encontrar o documento . Selecione o documento e clique em " Abrir".
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Na seção " Inserir campo " da caixa de diálogo, selecione os campos da planilha do Excel anteriormente marcadas , então eles vão aparecer no Word. Realce o nome de cada campo e clique em " Inserir" . Algumas versões posteriores do Word permitem mais específica organização de campos , para colocar os campos na ordem que você quiser. Quando terminar, clique em "Fechar " .
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mesclar seus documentos. Depois de ter selecionado os campos, uma caixa de diálogo " Mesclar para novo documento" oferece a opção de mesclar todos os registros. Selecione "Todos" e clique em "OK" . Seu novo documento no Microsoft Word mostrará os dados do Excel. Você pode aplicar formatos simples aos seus dados , como negrito ou sublinhado , mas quaisquer alterações aos dados reais deve ser feito em Excel.