Excel oferece muitas opções para classificar e organizar suas colunas e linhas. As versões atuais do Excel usar o Office Ribbon , que substituiu as barras de ferramentas das versões anteriores , para permitir o fácil acesso para fazer as alterações necessárias para dados de sua planilha . Se você só tem duas colunas em sua planilha ou você tem várias colunas , mas apenas pretende ordenar e organizar dois, Excel oferece maneiras de classificar os dados por vários critérios , além de formas de organizar os dados na página . Instruções
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Organize suas colunas na ordem que você deseja que eles apareçam antes de classificar os dados . Para mover uma coluna, clique com o botão direito a letra , na parte superior da coluna e selecione " Cortar ", clique com o botão direito do mouse na letra na cabeça da coluna à direita de onde você deseja que a primeira coluna inserida. Escolha " Colar". Por exemplo, para mover a coluna E à esquerda da coluna B , clique com o botão direito e cortar coluna E , em seguida, clique com o botão direito da coluna B e colar.
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Excluir ou mover qualquer coluna que separa as duas colunas você deseja classificar.
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Clique na célula superior na sua coluna da esquerda e arraste o mouse até a célula inferior na sua coluna da direita. Isso irá destacar todos os dados que você deseja classificar.
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Clique em " Data" na Faixa de Opções Office e escolha "Classificar ". Isso abre a caixa de diálogo Classificar .
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Selecione o seu primeiro nível de critérios de classificação usando os menus drop-down para escolher a coluna , o valor ea ordem de classificação.
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Clique em "Adicionar nível " se você quiser um critério de classificação secundária . Por exemplo, se a coluna A é sobrenomes e você tem várias listas com o sobrenome "Silva ", você pode classificar a coluna A em ordem alfabética, em seguida, adicione um critério secundário que classifica a coluna B em ordem alfabética , bem assim " Bob Smith " serão listados antes " Bridgette Smith. "
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Clique para selecionar a opção " Meus dados tem cabeçalhos " caixa se você tem títulos de coluna que deseja permanecer no topo .
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Click "Ok ". Excel irá executar a classificação com base em seus critérios.