Microsoft Excel permite que você crie uma lista de pessoas e endereços que você gostaria de enviar um e-mail para . Depois de ter criado o documento, você pode enviar mesclá-lo com o Microsoft Word para preencher espaços em branco no documento, como nome e sobrenome das pessoas, e enviar a cada um deles um e-mail personalizado através do Microsoft Outlook. Enquanto o processo não é difícil, você precisa seguir as instruções exatamente para o que ele funcione. Instruções
1
Abra um documento em branco do Excel. No top células , começando com o da extremidade esquerda , escreva " Nome ", " Sobrenome " e " E-mail ". Incluir cada um deles em seu próprio celular.
2
Escreva o nome e sobrenome de cada pessoa, e seu endereço de e-mail, nas células debaixo de cada título . Alinhe o primeiro e último nomes corretos e endereços de e-mails na horizontal. Clique no Botão Microsoft Office e clique em " Salvar como ". Guarde-o para o desktop como um arquivo . Csv com um nome que você vai se lembrar.
3
Abra o Microsoft Word e digite uma mensagem como você faria para qualquer finalidade de mala direta. Quando terminar com a letra , clique na guia " Correspondências " e escolha " Selecionar destinatários " do grupo " Iniciar Mala Direta " .
4
Clique em " Usar Lista Existente ". Localize o arquivo através da caixa " Selecionar fonte de dados " . Selecione o arquivo e clique em " OK" ou "Abrir". As informações irão se fundir a partir do Excel no Word e enviar o e-mail através do Microsoft Outlook.