programa de planilha do Microsoft Excel agiliza a entrada de dados e permite a fácil organização e manipulação de dados . A interface intuitiva do programa faz com que seja acessível para o novato e uma poderosa ferramenta para o uso diário em situações de negócios sofisticados. Excel pode classificar seus dados, criar tabelas e gráficos e calcular operações complexas para você. Visão & Dicas
Abra um novo documento do Excel e rever a estrutura organizacional. Cada uma das células tem um nome , criada pela sua coluna e fila . A primeira célula no canto superior esquerdo é célula "A1 ". A referência da célula selecionada é sempre visível na barra de fórmulas , logo acima os títulos das colunas em ordem alfabética . Para alterar a formatação da célula , basta clicar no centro de qualquer célula e arrastar ( se necessário) para selecionar todas as células que você deseja formatar . Use a barra de formatação para alterar o texto ou a formatação da célula , conforme a necessidade. Para localizar a barra de formatação , ou qualquer outra barra de ferramentas, clique em " Exibir" na barra de menu , em seguida, deslize para "Barras de ferramentas " e selecione a barra de ferramentas que você precisa.
Fórmulas
Criar uma fórmula digitando o sinal de igual , seguido pelas referências e operadores na ordem correta . Por exemplo, se você quiser multiplicar os números nas células A3 e D2 , clique em uma célula vazia e digite = A3 * D2. Toda vez que você atualizar os dados em qualquer célula A3 ou célula D2 , a resposta será atualizado automaticamente no seu celular computadorizada . Muitas funções estão disponíveis também que irá acelerar operações matemáticas. Por exemplo, para encontrar a média de um grupo de células, clique em uma célula vazia e digite o sinal de igual , seguido da palavra " média ", então o intervalo de células que você deseja calcular a média entre parênteses, com os dois nomes de células , separadas por uma vírgula. Para visualizar todas as funções disponíveis, clique no botão " Inserir Função " na barra de ferramentas fórmula.
Linha Gráficos
Linha gráficos mostram alterações de dados ao longo do tempo . Por exemplo, para criar um gráfico de linhas que mostra o lucro total ao longo de um período de 12 meses , entre os meses na coluna "A" , começando com "Janeiro" na Linha 1 e continuando até que você digite "Dezembro" na célula A12 . Digite o lucro nas células de B2 a B12. Selecione as células A1 a B12 , clicando na célula A1 e arrastando para B12. Clique em " Inserir" na barra de menu e deslize para " Gráficos " e selecione " Line". Escolha o estilo de gráfico que você gostaria e pressione "Next". Selecione opções de gráfico nas próximas duas telas , conforme necessário , em seguida, clique em " Finish" para ver o seu gráfico de linhas.
Pie Charts
Pie gráficos mostram partes de um todo. Por exemplo, para criar um gráfico de pizza mostrando o percentual de clientes sentiu uma certa maneira sobre um produto , primeiro entre as possíveis respostas na coluna "A" , começando com a célula A1. Enter " Excelente " na célula A1, "Good " na célula A2 e "Pobre " na célula A3 . Na célula B1 , digite o número de pessoas que escolheram esta resposta , continuando a fazê-lo na coluna B para cada resposta que você listou na coluna A. Não é necessário para calcular as percentagens ; Excel vai fazer isso por você . Para criar o gráfico , clique na célula A1 e arraste para a última célula em que você tem dados. Em seguida, clique em "Inserir" na barra de menu , e deslize para " Gráficos " e selecione " Pie ". Escolha o estilo de gráfico que você gostaria e pressione "Next". Selecione opções de gráfico nas próximas duas telas , conforme necessário , em seguida, clique em " Finish" para ver o seu gráfico de pizza.