Microsoft Excel é uma ferramenta poderosa que tem a capacidade de executar uma ampla gama de funções , como a filtragem e classificação de dados , cálculos matemáticos , gráfico e produção gráfico , bem como o desenvolvimento de macros para ajudar com repetitivo tarefas. Instruções
Excel 2003
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Abra o arquivo no Excel 2003, com dados que você gostaria de classificar.
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Destaque os dados que você gostaria de classificar . Se você quiser classificar a planilha inteira , clique no pequeno retângulo no canto superior esquerdo entre a coluna "A" e " 1" linha.
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Clique em " Data" a partir do menu drop-down localizado acima da barra de ferramentas.
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Clique em " Sort ".
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a caixa de diálogo "Classificar " é exibido. Especifique qual coluna deseja que os dados ordenados pelo primeiro , segundo e terceiro .
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Especifique se você deseja que o tipo de dados em ordem crescente ( ordem alfabética ou número menor para o maior ) ou descendente (reverso alfabética e número de seqüência de alto a baixo) .
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na seção " Minha lista tem" , escolher se os dados tem uma " linha de cabeçalho " ou "Não Header Row. " Isto refere-se ao facto de introduzir um título para as colunas que você deseja classificar. Por exemplo, é uma das colunas intituladas "date" ou " nome? " Se você tiver títulos de cabeçalho para suas colunas, você pode clicar no botão " Header Row" e Excel irá classificar os dados abaixo começando suas linhas de cabeçalho . Se você não tem linhas de cabeçalho , clique no botão de opção "Nenhum Linhas de Cabeçalho " e Excel irá classificar todos os dados.
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Clique em " OK" para classificar os dados .
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Se você só deseja classificar uma única coluna de dados , destaque apenas a coluna de dados que você gostaria de classificar e , em seguida, siga os passos de 3 a 8 .
Excel 2007 e 2010 < br >
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Abra o arquivo no Excel 2007 ou 2010, com dados que você gostaria de classificar.
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Destaque os dados que você gostaria de classificar. Se você quiser classificar a planilha inteira , clique no pequeno retângulo designado com um pequeno triângulo localizado no canto superior esquerdo entre a coluna "A" e " 1" linha.
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Clique em na guia "Dados" localizado na parte superior da tela.
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Localize o " Classificar e Filtrar " caixa.
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Esta caixa exibe as opções de " Classificar de A a Z " (ordem crescente ) ou" Classificar de Z a a "( ordem descendente ) ou para escolher classificação personalizada em" Sort ".
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Clicando " A a Z "ou" Z para a " rapidamente classificar os dados que você destacou.
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Clique em" Sort "para aplicar parâmetros adicionais para o tipo .
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a" caixa de diálogo Classificar "é aberta exibindo as opções de parâmetros de "Coluna ", "Classificar On" e "Order ".
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Clique no botão " menu" Coluna suspensa .
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listagem das colunas destacadas é exibida. Escolha a coluna que você gostaria de primeiro classificar os dados por (ou seja , data, nome, cargo ) .
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Em seguida clique no menu drop -down "Sort On" .
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Excel permite que você escolha qual recurso você gostaria de classificar os dados em . Por exemplo, você pode optar por classificar os dados pelos valores nas células , a cor do celular ( se tiver colorido codificado seus dados) , a cor da fonte de célula ( se tiver cor do texto dentro da célula , tais como negativo números que estão sendo pintados de vermelho ) ou ícone de célula .
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Em seguida clique no menu drop -down "Ordem" .
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Escolha se para classificar os dados em ordem crescente ( a para alfabética Z ou número de seqüência de baixo para alto ) ou descendente (Z a A seqüência alfabética e número reverso alto a baixo) ordem.
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neste ponto , se você gostaria de classificar os dados por dados em várias colunas , clique no botão "Adicionar Nível ", localizada na parte superior esquerda da caixa de diálogo "Sort " . Este recurso permite que você classifique primeiro pelos dados em uma coluna e , em seguida, pelos dados em uma segunda coluna , terceira coluna e assim por diante . Por exemplo, se você tem um livro de endereços no Excel , você poderia escolher para ordenar a lista de endereços primeiro pelo último nome , seguida pelo primeiro nome. Nesse ponto, você pode até mesmo optar por classificá-lo por um terceiro critério de cidade. Seus dados serão então exibidas em ordem alfabética pelo sobrenome e nome, e , em seguida, classificados por cidade.
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Clique em " OK" quando terminar de definir os parâmetros .
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Se você só deseja classificar uma única coluna de dados, clique na célula do cabeçalho da coluna da coluna de dados que você gostaria de classificar e , em seguida, clique em "A a Z" ou " Z a a" botão .