Microsoft Excel foi projetado para ajudar os usuários a trabalhar com grandes blocos de dados , tais como inventários , listas telefônicas e estatísticas de desempenho . Dominando o Excel pode levar anos de trabalho com o software e alguns dos recursos mais avançados podem até mesmo exigir a ajuda de usuários experientes ou de uma classe dedicada ao assunto . Começar é um pouco mais simples ea maioria dos usuários vai descobrir como Excel se adapte às suas necessidades individuais como eles vão junto . Instruções
Navegação e entrada
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Abra Microsoft Excel clicando duas vezes no ícone na área de trabalho ou selecionando-o para fora da pasta "Microsoft Office" na pasta "Todos os Programas " do menu Iniciar menu.
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Abra uma nova pasta de trabalho , clicando em " Arquivo" e "New" (ou clique no Orb escritório no Excel 2007 e , em seguida, clicar em " novo" ) . Clique uma célula vazia para selecioná-lo .
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Digite todos os dados que você deseja colocar na célula com o seu teclado e , em seguida, pressione a tecla " Enter" para passar para a próxima célula. Esta é a principal maneira em que os dados são inseridos no Excel.
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Explore as maneiras pelas quais você pode navegar de uma planilha do Excel. O "Tab" move -chave a seleção de células para a direita enquanto o " Shift" e "Tab" juntos movê-lo para a esquerda. As teclas de seta mover a seleção em qualquer direção que você pressionar e você sempre pode usar o mouse para selecionar células específicas .
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Anote os nomes das células. Cartas marcar colunas e linhas marca números . Assim, a primeira célula seria " A1" e , em seguida, movendo-se para a direita " B1 ", "C1" e "D1 ". Você pode navegar rapidamente para qualquer célula em uma planilha clicando no botão "F5" em seu teclado.
Seleção e Edição
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Selecione várias células , ou clicando e arrastando o mouse sobre elas ou selecionando uma célula para agir como uma "âncora " e pressionando "F8 ".
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Pressione a tecla " Backspace" depois de seleccionar qualquer célula para limpar seu conteúdo ou edição partes dos dados da célula , clicando na barra de fórmulas , na parte superior da planilha . Você também pode pressionar "F2" para editar o conteúdo de uma célula.
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Clique na guia "Home " para editar o tipo de letra , tamanho, orientação , cor e outros aspectos de seus dados do Excel.
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Clique em uma célula que contém dados e começar a digitar. Você vai notar que tudo o que você digita irá substituir automaticamente os dados antigos na célula.
Fórmulas
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Clique na célula "A1" e insira um valor numérico como " 21 " . Pressione a seta para baixo para aceitar as alterações e passar para a célula "A2" .
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Digite outro valor numérico e repita este processo até que você tenha as células " A1 " a " A4 " cheio de números.
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Clique na célula em branco " A5 " e digite o comando " = SUM (A1: A4) " para adicionar automaticamente todos os números juntos. Há uma grande variedade de comandos disponíveis na guia " fórmulas" do Excel.