Ao compilar um documento do Word contendo fatos e números , pode ser útil para fornecer ao leitor uma planilha de acompanhamento, gráfico ou tabela . Em vez de recriar a roda dentro do Word , use os dados existentes de um arquivo do Excel . Excel e Word são ambos parte do Microsoft Office Suite, o que significa que eles funcionam bem juntos, e que o compartilhamento de informações entre os dois programas é fácil. Com um par de cliques, trazer dados de uma planilha do Excel para o Word. Inclusão

guia "Inserir " da Palavra traz toda uma planilha do Excel em um documento do Word com um par de cliques. Para obter a planilha , use o menu " Object" na barra de ferramentas "Inserir" e selecione " Criar do arquivo ". Clique duas vezes na planilha do Excel , clique em "OK" para adicioná-lo ao documento do Word. Se necessário, fazer alterações na planilha , clicando duas vezes nele para abrir o editor do documento. Esta é uma maneira ideal para trazer todo o conteúdo de uma planilha Excel de uma vez e incluir dados ilustrativos em um documento do Word .
Copiar e Colar

Usando o " Copiar "e " Colar " funções é uma forma rápida de obter dados do Excel para Word. Se você não quiser incluir uma planilha inteira no documento do Word , realce apenas as células desejadas, clique com o botão direito e selecionar " Copiar". Role para a seção do documento do Word , onde os dados do Excel deve ir , clique com o botão direito e selecione " Colar". Os dados vai manter a sua formatação de células , linhas e colunas ; não há necessidade de refazer a tabela ou planilha. Copie e cole qualquer coisa a partir de uma única célula de uma planilha inteira usando este processo
Snapshot

Um instantâneo é um momento congelado no tempo ,. Adicionando um instantâneo de uma planilha do Excel pode adicionar um elemento visual para um documento do Word . Tome um instantâneo eletrônico pressionando os botões "Print Screen" juntos "Ctrl" e ou usando um programa de captura de tela especialidade. Uma desvantagem do uso de snapshots para obter dados do Excel para o Word é que a captura de tela irá incluir tudo na tela , incluindo qualquer coisa em um segundo monitor , todas as janelas pop -up e os ícones de bandeja. Alguns programas de captura de tela permitir o redimensionamento , você também pode editar programas gráficos instantâneos . A outra desvantagem deste método rápido disso é que o instantâneo é estática : ao contrário de um verdadeiro arquivo de planilha Excel , o instantâneo não pode ser editado . Você não pode mudá-lo clicando duas vezes nele no Word .