espaços extras em células da planilha do Excel pode causar problemas quando a implementação de fórmulas ou classificar registros. Os dados importados de outros aplicativos , muitas vezes contém espaços que o processo de importação do Excel não pode ignorar. Isto resulta em células que aparecem vazias , mas não são , ou células com um espaço no início dos dados . A Microsoft fornece " Top Dez maneiras de limpar os dados " em seu site Microsoft Office. Entre eles estão pequenos aplicativos que operam dentro do Excel chamada macros. O Macros realizar

uma macro no Microsoft Excel automatiza processos. Macros podem ser criadas por dirigir Excel para lembrar as teclas digitadas ou escrevendo código em VBA. Quando o usuário salva e fecha o Excel , o software mantém as macros para serem usadas novamente. As macros podem ser armazenadas no arquivo " PERSONAL.XLS " que é normalmente escondida , disponibilizando-os , sempre que o aplicativo está em operação, ou eles podem ser armazenados no arquivo atual para uso somente quando o arquivo atual está aberto
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Tipos de macros

Excel inclui uma variedade de macros embutidas. Ele também permite a memorização de teclas macros criadas pelo usuário e macros VBA - codificadas. Em macros de teclas memorizadas você instruir o Excel para lembrar as teclas que você está executando , em seguida, salvar a macro quando terminar de executar as teclas. Para cortar espaços , use a operação " localizar e substituir " . Para mais macros complexas você pode criar um módulo VBA. Pressione ALT + F11 para abrir o Editor do VBA. Pressione F7 para abrir uma janela de código. Digite o código .
Código para aparar espaços

Microsoft recomenda o seguinte código VBA para aparar espaços. Digite ou copie e cole na janela de código :

Sub CleanSheet2 ()

Dim rCell como faixa

Dim rtext como faixa

Set rtext = Cells . SpecialCells ( _

xlCellTypeConstants , _

xlTextValues ​​)

Para Cada rCell Em rtext

Se Trim ( rCell.Value ) = "" Then

rCell.ClearContents

End If

Próxima

Set rtext = Nothing

Definir rCell = Nothing

Fim Sub
Fazendo Macros facilmente acessível

Macros podem ser colocados em uma barra de ferramentas para que eles são facilmente acessíveis. Passe o cursor sobre a barra de ferramentas e clique com o botão direito do mouse. Selecione a guia "Barra de Ferramentas " e escolha " Personalizar ". Selecione uma barra de ferramentas ou criar um novo. Clique na aba " Comandos" e desça até "Macros" na caixa " Categorias" . Clique e arraste o " botão personalizado " para você barra de ferramentas preferido. Botão direito do mouse no ícone e selecione "Atribuir Macro ". Selecione a macro que você deseja nesse botão , em seguida, editar o "Nome" e selecione " imagem e texto " da seção estilo .
Usando macros

Coloque o cursor na a célula onde deseja que a atividade começar. Clique na macro na barra de ferramentas . Se você não colocar um ícone na barra de ferramentas , escolha " Ferramentas " e depois " Macro" e selecione a nova macro e clique em " Executar". A macro será em seguida, executar as operações que você programou para ele fazer. Para cortar os espaços desnecessários de toda a planilha pode ser necessário para executar a macro várias vezes.