Microsoft Access 2007 permite que você crie bancos de dados relacionais usando tabelas e formulários . As tabelas são usadas para armazenar os dados para o banco de dados , enquanto que as formas são usados para fornecer uma interface de usuário para atualizar as tabelas . Se você tem duas tabelas que possuem uma relação - por exemplo, uma tabela "estudantes" podem estar relacionados com uma "tabela de Classes" - você pode atualizar ambas as tabelas ao mesmo tempo usando um formulário e um subformulário. Um subformulário fica em uma forma, mas lida com os dados em uma tabela que é diferente , mas relacionados , para a mesa do formulário principal . Instruções
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Abra o banco de dados no Microsoft Access 2007. Clique em " Painel de Navegação " no lado esquerdo da tela para ver a lista de objetos no banco de dados .
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clique com o botão direito do mouse no formulário principal que você deseja adicionar o subformulário , e , em seguida, clique em " Modo Design. " O formulário é aberto em uma janela que permite que você edite o formulário e adicionar itens a ela .
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Clique no ícone " Assistentes de controle " no grupo " Controls " do " Projeto "tab. Clique em " subformulário /sub-relatório ".
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Clique em qualquer lugar na principal forma em que deseja adicionar o subformulário. O assistente " subformulário " começa. Processo por meio do assistente, selecionando a tabela que você deseja ligar para o subformulário seguido pelas opções de design e posicionamento para o subformulário . Clique em " Finish". O novo formulário é exibido no formulário principal.
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Clique na seta drop- down em " Visualizações ", e , em seguida, clique em " Form View ". Você será perguntado se deseja salvar as alterações de design do formulário. Clique em "Sim ". O formulário é aberto no " Form View ".
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Navegue até o registro que deseja editar ou adicionar um novo formulário usando a barra de navegação na parte inferior do formulário. Insira os dados para os campos do subformulário para atualizar a tabela.