Seu chefe quer saber o quão bem sua divisão está fazendo e que você precisa para dar-lhe as respostas. Calculando números year- to-date é comum no mundo dos negócios , porque as pessoas querem saber o quão bem ou mal , as coisas estão indo em um determinado momento no tempo. Descobrir o acumulado no ano requer o uso dos recursos de cálculo de data no Microsoft Excel para calcular a diferença entre duas datas. Instruções
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somar todos os dados que você deseja ver em um formato acumulado no ano . Use o recurso " SUM " no Excel para adicionar todas as células em um intervalo. Por exemplo , se você inseriu todas as suas vendas anuais na coluna "B" por mês, você iria querer resumir células " B1 " a " B12 ", de modo que você clique na célula " B13 " e digite: "= SUM ( B1 : B12) " e pressione" Enter " . Isto irá fornecer um total de todas as vendas para este ponto no ano.
2

Crie dois campos de data em sua planilha . Um deles é o último dia de seu ano fiscal, por exemplo, digite " 12/31/2011 " o outro é o dia atual. Diga que a célula "C1" é o último dia do ano e "C2" é a data atual . Compare as duas datas usando data aritmética no Excel. Encontrar o número de dias entre as duas datas , inserindo a seguinte fórmula em uma célula em branco : "= DAYS360 ( C2 , C1) " e pressione "Enter ". A partir da percentagem do ano atualmente ido inserindo a fórmula: "= - 360 DAYS360 ( C2 , C1) /360 " e pressione " Enter".
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Analise o seu número acumulado no ano contra a informação da data que você gerou . Por exemplo, para encontrar o seu percentual acumulado no ano de seu objetivo você precisa adicionar uma célula para o seu objetivo anual. Neste exemplo, colocar a meta anual sob a soma acumulado no ano , de modo célula " B14 " conteria a meta anual. Digite a seguinte fórmula em uma célula vazia para encontrar o percentual bruto de acumulado no ano de seu objetivo : " . Enter" "= B13/B14 " e depois pressione
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Compare o percentual de acumulado no ano a meta com o percentual do ano atualmente ido em outra célula. Por exemplo , digamos que seu percentual do ano passado é na célula "C3" e seu percentual de vendas acumulado no ano para o seu objetivo está na célula " B15 ", você pode inserir a seguinte fórmula para comparar os dois: "= B15/C3 " e depois pressione " Enter". Isto lhe dará o percentual sobre ou sob o seu objetivo você está neste momento, por isso, se você está fazendo melhor do que o seu objetivo YTD anual que você pode ver , " 127% ", mas se você não está cumprindo o seu objetivo YTD você pode ver ", 62% " exibida.