? Microsoft Excel 2010 tabelas são uma ótima maneira de visualizar os dados , mas uma vez que as tabelas de crescimento muito grande, eles podem ser tão confusa que eles deixam de ser útil . Excel Tabelas Dinâmicas trabalhar para corrigir esse problema , permitindo que você para diminuir grandes campos de dados apenas as informações que você quer ver. Tabelas Dinâmicas também permitem que você rapidamente e facilmente reorganizar a informação, de modo que você pode obter várias visões do mesmo conjunto de dados sem ter que construir uma nova tabela de cada vez. Instruções
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Realce as células do Excel que você deseja transformar em uma tabela dinâmica. O intervalo de células tem de ser contínua e precisa ter uma linha de cabeçalho , que é simplesmente o nome de cada coluna na linha superior do intervalo de células . Para destacar a área , clique na célula superior esquerda para selecioná-lo , em seguida, passar para a célula inferior direito . Segure a tecla " Shift" e clique na célula inferior direito . A faixa de célula inteira é agora ressaltado .
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Clique na guia "Inserir" na Faixa de Opções do Excel em execução na parte superior da tela. Em seguida, clique no botão " tabela dinâmica " , que devem ser listados no lado esquerdo da fita . Quando a janela Criar Tabela Dinâmica aparece, escolher entre " Nova Planilha " e " Planilha existente" para determinar onde a tabela dinâmica vai. Clique em "OK " para criar a tabela dinâmica.
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Coloque marcas de seleção ao lado dos campos que você deseja incluir na tabela dinâmica. A lista de campos da tabela dinâmica está no lado direito da janela , e inclui uma entrada para cada coluna em seu campo de dados. O nome da coluna é agora o nome de campo . Quando você coloca uma marca de seleção ao lado de um campo , o Excel atribui automaticamente o campo para uma das quatro áreas de tabela dinâmica , representadas por quatro pequenas caixas directamente abaixo da lista de campos. O nome do campo aparece em uma das quatro caixas , e as informações de campo aparece na tabela dinâmica real .
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Arrastar e soltar campos entre as quatro caixas para configurar a tabela dinâmica como você quiser vê-lo . A área Filtro de Relatório coloca os dados acima da tabela dinâmica real e permite filtrar toda a tabela dinâmica, os valores nesse campo. Os rótulos de linha e coluna Etiquetas áreas atribuir os campos , quer as linhas ou colunas da tabela dinâmica. A área de Valores atribui os dados para a secção principal do relatório de tabela dinâmica. Em geral, a área Valores são os dados reais que pretende investigar , enquanto as outras três áreas diminuir os dados com base em certas condições. Você pode alterar a aparência da tabela dinâmica , a qualquer momento , adicionando ou removendo campos e movendo os campos de uma área para outra.
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clique com o botão direito do mouse em qualquer parte dos dados na tabela dinâmica para abrir uma lista de maneiras que você pode manipulá-lo . Altere o " Resumir Valores por " opção para mudar a forma como as alças de Tabela Dinâmica ter várias entradas representadas em um único local de tabela dinâmica. O valor padrão é adicionar as entradas juntos , mas você pode mudar isso para uma contagem deles , uma média de seus valores ou ainda mais complexas funções, tais como desvio padrão. Altere a opção "Mostrar Valores Como " opção para mudar a forma como o Excel exibe os números. O padrão é exibir apenas o número, mas você pode mudar isso a um percentual do total , uma percentagem de um número determinado ou como uma diferença percentual de uma determinada célula.
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Clique no aba " design" , na parte superior da tela para acessar todas as opções de formatação de tabela dinâmica . Você pode escolher entre uma série de estilos predefinidos , que mudam tanto a cor e as linhas que compõem a tabela dinâmica. Quatro botão sob o título de layout mudar a forma como os dados são organizados , incluindo a adição de linhas em branco e os totais das colunas.
