Microsoft Excel e Access são componentes do pacote de produtividade Microsoft Office. Porque ambos os pacotes de software são feitos pela mesma empresa , eles facilmente e rapidamente trocar uns com os outros . Software Excel é comumente usado para criar planilhas enquanto o Access é um software de banco de dados. A fim de evitar reinserindo dados para o Access a partir do Excel , o usuário pode importar o livro do Excel para o Access. Instruções
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Abra o banco de dados que o livro do Excel serão importados para .
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Clique na aba " dados externos " , em seguida, clique na opção " Excel" .
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Navegue até o local da pasta de trabalho Excel ; clique em " Procurar" ao lado da caixa " nome do arquivo "
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Selecione o arquivo. . importação na caixa de diálogo "Abrir arquivo " e clique em Abrir
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Clique em "OK " em " Obter dados externos - Planilha Excel" caixa de diálogo
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. Clique em " Sheet1" no "Assistente de Importação de Planilha " e clique em "Next" .
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Coloque uma marca ao lado de " primeira linha contém títulos de coluna " se as primeiras linhas dos dados são os títulos das colunas. Clique em " Avançar".
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Decida como cada coluna de dados será tratado . Para o primeiro campo , se os dados serão apenas texto , selecione "Text" no campo " Tipo de dados " . Se os dados não serão texto, clique na seta para baixo ao lado do campo " Tipo de dados " e escolha . Se os dados na coluna será duplicada , selecione " Sim (Duplicação ) " no campo " indexado " . Se esse campo não será importado, colocar uma verificação ao lado de " Não importar campo ( Ignorar) . " Clique na próxima coluna de dados , em seguida, repita os passos acima .
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Clique no botão de opção ao lado de " Escolher minha própria chave primária. " Selecione o campo que servirá para identificar cada registro na tabela . Por exemplo, se o campo é o número da fatura , então cada item de linha na tabela conterá um número de fatura e cada número da fatura será diferente. Clique em " Avançar".
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Nome da tabela no campo " Importar para Tabela " . Uma vez que a tabela é chamada , clique no botão "Finish" . Se o usuário gostaria de salvar as etapas de importação , clique na caixa de seleção ao lado de " Salvar etapas de importação ", clique em Fechar.
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Clique na aba " dados externos " , em seguida, clique em " Excel . " No " Obter dados externos - Excel planilha" caixa de diálogo , navegue até a planilha o usuário acabou de importar e clique em " Abrir". Selecione o botão " Anexar uma cópia dos registros à tabela " . No mesmo campo , selecione a tabela que os registros serão adicionados à ; pressione a seta para baixo ao lado do campo . Os novos registros para adicionar será anexado à mesa que o usuário acabou de criar. Clique em " OK".
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Selecione a próxima planilha na pasta de trabalho a partir do " Mostrar planilhas " caixa de campo . Clique em " Avançar". Reveja os títulos de colunas para garantir que eles são precisos , clique em " Avançar". Clique em " Finish" e as informações serão adicionadas à tabela selecionada. Repita os passos 11 e 12 para cada planilha na pasta de trabalho .
