colunas de dados classificação do Excel pode revelar novas informações, tais como o valor mais alto a venda ou a filial com o menor número de vendas em um determinado mês . Você também pode classificar os dados em ordem alfabética para uma lista de fácil leitura de nomes de empresas, pessoas ou outras informações textuais . Excel permite que você classifique uma planilha por várias colunas , por exemplo, você pode primeiro ordenar uma lista de produtos por preço e , em seguida, por avaliação para ver rapidamente os itens top- rated mais acessíveis. Instruções
1
Abra seu arquivo de planilha do Microsoft Excel.
2
Pressione " Ctrl" e "A" para selecionar todas as colunas na planilha.
3
Clique em " Classificar e Filtrar " próximo ao canto direito da fita .
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Escolha "Custom Sort. "
5
Selecione a primeira coluna que você deseja classificar , como coluna a, na primeira caixa drop-down
6.
Selecione o critério sobre o qual você deseja classificar esta coluna, como o valor da celular ou a cor da célula , na segunda caixa de drop-down.
7
Selecione sua ordem de classificação desejada, como a- to-Z ou menor a maior , no terceiro suspensa caixa .
8
Clique no botão " Adicionar Nível " se você quiser classificar por critérios adicionais.
9
Marque a opção " Meus Dados tem cabeças " se sua planilha tem um linha de cabeçalho . Se você marcar esta caixa , o Excel vai deixar a linha de cabeçalho como o topo de linha. Caso contrário, seria classificar os títulos de coluna , como se fossem dados.
10
Clique em " OK". Sua planilha Excel é agora classificado por colunas de acordo com os critérios definidos.