Microsoft Excel é um software de planilha eletrônica que é útil para os cálculos. O software é capaz de realizar as necessidades de cálculo simples que vão desde a adição e subtração de estatísticas e de engenharia e contabilidade. Excel pode ajudá-lo a criar gráficos e analisar os dados , além de cálculos. Se você precisa compartilhar a informação através de outros programas ou departamentos da empresa, Excel pode tornar este processo mais eficiente. Tabelas e Gráficos
Microsoft Excel é eficiente para ajudar você a criar tabelas e gráficos. Você pode transformar uma riqueza de dados em informação útil que pode ser usada para tomar decisões. Geralmente é mais fácil de interpretar os dados usando um gráfico em vez de uma longa lista de números. Nas versões anteriores do Microsoft Excel , havia assistentes para ajudar o usuário criar gráficos . Nas versões mais recentes , não há assistentes. Ao destacar os dados e selecionando a opção apropriada , um gráfico é criado.
Análise
Embora o Microsoft Excel é bem conhecido por suas capacidades de planilhas , o software também pode ajudar com a análise. É útil saber não só o que os dados são , mas como usá-lo para prever tendências , prever o comportamento futuro ou conduzir cenários hipotéticos . Por exemplo , os psicólogos usam as ferramentas de análise do Excel para executar testes com os dados recolhidos durante os experimentos. As ferramentas de análise em Excel ajudá-los a executar os testes de forma mais eficiente e com precisão para melhor prever o comportamento futuro .
Cálculos financeiros
Muitas fórmulas financeiras e contábeis são facilmente construído para o Excel . Sua funcionalidade planilha permite que os contadores e gerentes financeiros a capacidade de simplesmente inserir os dados , destacar as informações necessárias , em seguida, usar as fórmulas para ajudar a gerenciar orçamentos para seus negócios. Em menor escala , as famílias podem usar o Excel para gerenciar suas despesas e receitas .
Compartilhamento de Dados
Excel é um componente do pacote de produtividade Microsoft Office. A suíte inclui componentes de processamento de texto , banco de dados e apresentação. Cada um dos componentes de interagir com o Excel facilmente e vice-versa . Além disso , o Excel pode interagir e extrair dados de outros sistemas ( toda a empresa ) da empresa. Por fim, usuários individuais podem compartilhar pastas de trabalho do Excel. Isso economiza tempo quando os grupos através de uma empresa precisam ter acesso às mesmas informações . Em vez de criar diferentes planilhas ou pastas de trabalho e tentar conciliar os dados, os diferentes grupos podem compartilhar uma planilha ou pasta de trabalho e analisar os dados de acordo.