Adicionando uma lista drop -down para sua planilha Excel leva um pouco de preparação, mas não é difícil, mesmo para iniciantes do Excel. O primeiro passo no processo é determinar os valores que você deseja incluir na sua lista drop-down e da ordem em que você deseja que eles apareçam . Considere colocar os itens que você espera ter selecionado na maioria das vezes , na parte superior , ou classificar a lista em ordem alfabética . Determinar os itens da lista e ordem antes de criar sua lista drop-down é mais fácil do que mudar -lo mais tarde , mas você sempre pode editar, remover ou substituir sua lista. Instruções
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Abra sua pasta de trabalho para uma página em branco ou adicionar uma nova planilha. Para manter a sua planilha ativa arrumado , você vai querer sua lista armazenada em uma folha separada de onde a caixa drop -down é .
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Entre seus itens para a lista drop-down em uma única coluna em a planilha em branco. Para fácil identificação, adicionar um título a sua lista na linha antes de sua lista começa , como "Colors" para uma lista de cores . Sua lista irá aparecer na ordem que você tê-lo nesta coluna.
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Destaque a sua lista de itens com o mouse , não incluindo o título. Com estes realçado, clique na caixa à esquerda da barra de fórmulas e digite um nome para a sua lista. Use um nome que corresponde ao seu título da lista corretamente, incluindo caso, para tornar o nome mais fácil de encontrar se você tem várias listas. Este processo cria um nome para o intervalo de células para o computador para identificar . Por exemplo, se sua lista é intitulado "Cores" na célula A1 ea lista inclui " Vermelho", "Azul" e "Verde" nas células A2 a A4, respectivamente, realçam A2 a A4 e digite " Cores " no canto superior esquerdo caixa para citar que intervalo de células .
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Pressione "Enter" para definir o nome para a sua lista . Se você não pressionar "Enter ", o nome não se aplica.
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Selecione a planilha onde você deseja que a lista drop-down para aparecer, e clique dentro da célula onde você deseja na lista. Clique uma única vez apenas no celular , você não pode adicionar a validação de dados durante a edição de uma célula, que pode ser acessada clicando duas vezes
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Selecione a guia "Dados" no friso do Office e, em seguida, escolha . " validação de dados " na área de " ferramentas de dados" .
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Clique em " List" no menu drop -down em " Permitir" na caixa de diálogo , e certifique-se " na célula drop- down " é selecionado.
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Clique dentro da " caixa Fonte " . Digite um sinal de igual , em seguida, escreva o nome da lista exatamente como você digitou -lo em outra planilha . Por exemplo, digite "= Cores " (sem aspas) para a lista no exemplo anterior .
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Selecione "OK". A lista drop-down é agora uma parte da célula, e quando os usuários clicam no interior da célula , eles vão ver a seta que indica uma lista drop-down. Clique na seta para ver a lista e, em seguida, selecione uma opção para preencher a célula.